Scelta sedi I fascia di istituto 2026/2028: domande dal 27 aprile all'11 maggio per gli iscritti in GAE

Dal 27 aprile all'11 maggio 2026 sono aperte le funzioni telematiche per l'inserimento e l'aggiornamento delle sedi nelle graduatorie d'istituto di prima fascia del personale docente ed educativo. Con l'Avviso prot. n. 9931 del 15 aprile 2026 il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha dato il via alla procedura, riservata esclusivamente agli aspiranti iscritti nelle Graduatorie ad Esaurimento (GAE) per il biennio 2026/2027 e 2027/2028. Le domande si presentano solo online, tramite SPID o CIE, dal Portale Unico del Reclutamento InPA o dal servizio Istanze On Line.

Il riferimento normativo: DM 247/2025 e Avviso MIM 9931/2026

La procedura è disciplinata dall'articolo 11, comma 6 del decreto ministeriale 10 dicembre 2025, n. 247, relativo all'aggiornamento delle graduatorie ad esaurimento per il personale docente ed educativo per gli anni scolastici 2026/2027 e 2027/2028. L'apertura delle funzioni per la scelta delle sedi è stata comunicata con l'Avviso n. 9931 del 15 aprile 2026 e fa seguito alla pubblicazione delle nuove GAE, avvenuta tra l'8 e il 22 gennaio 2026. Le graduatorie di istituto di prima fascia, strettamente correlate alle GAE ai sensi dell'articolo 1, comma 605, lettera c) della legge 27 dicembre 2006, n. 296, vengono utilizzate dai dirigenti scolastici per il conferimento delle supplenze brevi e saltuarie.

Chi può presentare domanda: solo gli iscritti nelle GAE

La procedura è riservata esclusivamente ai docenti e al personale educativo già inseriti nelle Graduatorie ad Esaurimento, sia a pieno titolo che con riserva, per il medesimo posto o classe di concorso al quale si riferisce la graduatoria di istituto. Chi non risulta iscritto in GAE non deve compilare questa specifica istanza: gli aspiranti delle graduatorie provinciali per le supplenze (GPS) parteciperanno invece alla diversa procedura di scelta sedi per la seconda e terza fascia delle graduatorie di istituto, disciplinata dall'ordinanza ministeriale sull'aggiornamento GPS 2026/2028.

Le scadenze: finestra di 14 giorni per la scelta delle sedi

Le funzioni telematiche sono disponibili dalle ore 9:00 del 27 aprile 2026 alle ore 23:59 dell'11 maggio 2026. Si tratta di una finestra di quattordici giorni, oltre la quale il sistema si chiude automaticamente senza possibilità di proroga. L'esito della procedura di scelta sedi determina le opportunità di convocazione per le supplenze brevi conferite direttamente dalle istituzioni scolastiche nel prossimo biennio, motivo per cui si raccomanda di non attendere gli ultimi giorni utili per evitare rallentamenti del sistema o errori nella compilazione.

Come presentare la domanda: InPA o Istanze On Line

L'istanza deve essere inoltrata esclusivamente in modalità telematica attraverso il Portale Unico del Reclutamento (InPA) oppure tramite il servizio Istanze On Line (POLIS), accessibile dalla sezione Servizi del sito del Ministero. Per l'accesso è obbligatorio il possesso delle credenziali SPID o CIE (Carta di Identità Elettronica); è inoltre necessaria l'abilitazione specifica al servizio POLIS. Il percorso dal sito ministeriale è il seguente: Argomenti e Servizi, Reclutamento e servizio del personale scolastico, Graduatorie e supplenze docenti, Graduatorie ad esaurimento.

La scelta delle sedi: fino a 20 istituzioni scolastiche

L'aspirante a supplenza può indicare fino a un massimo di venti istituzioni scolastiche della provincia prescelta per ciascun posto o classe di concorso in cui risulta inserito in GAE. Per la scuola dell'infanzia e la scuola primaria il limite è ridotto a dieci istituzioni, di cui al massimo due circoli didattici. La scelta deve essere effettuata con attenzione, poiché ordina di fatto le preferenze di convocazione da parte dei dirigenti scolastici per le supplenze brevi e saltuarie assegnate direttamente a livello di singola istituzione scolastica.

Vincolo di provincia tra GAE, GPS e graduatorie di istituto

Gli aspiranti hanno facoltà di scegliere, ai fini dell'inclusione nella prima fascia delle graduatorie di istituto, la stessa provincia o una provincia diversa rispetto a quella in cui figurano inclusi nelle GAE. Esistono tuttavia due vincoli di coerenza territoriale da rispettare. Per chi è incluso nelle GAE di due province, la provincia di inclusione nelle graduatorie di istituto di prima fascia deve coincidere con quella prescelta ai fini delle supplenze. Per i soggetti inseriti a pieno titolo nelle GAE che presentino domanda di inclusione anche nelle GPS, la provincia di inserimento nella prima fascia delle graduatorie di istituto deve coincidere con quella scelta per le GPS e per le correlate graduatorie di istituto di seconda e terza fascia.

A cosa servono le graduatorie di istituto di prima fascia

Le graduatorie di istituto di prima fascia rappresentano lo strumento ordinario con cui i dirigenti scolastici conferiscono le supplenze brevi e saltuarie, cioè le supplenze su assenze temporanee del personale titolare. Vengono utilizzate prima delle graduatorie di seconda fascia (docenti abilitati non inseriti in GAE) e di terza fascia (docenti non abilitati in possesso del titolo di accesso alla classe di concorso). Per gli iscritti in GAE, dunque, la corretta compilazione dell'istanza di scelta sedi è un passaggio determinante per garantirsi le chiamate dagli istituti scolastici del territorio prescelto nel biennio 2026/2027 e 2027/2028.

Documenti ufficiali di riferimento

🔹 Avviso MIM prot. n. 9931 del 15 aprile 2026 — Apertura funzioni telematiche per la presentazione delle istanze di inclusione nella prima fascia delle graduatorie di istituto

🔹 Decreto Ministeriale 10 dicembre 2025, n. 247 — Aggiornamento delle graduatorie ad esaurimento per il biennio 2026/2028

🔹 Legge 27 dicembre 2006, n. 296 — art. 1, comma 605, lett. c)

🔹 Istanze On Line (POLIS) — Portale del MIM

🔹 Portale Unico del Reclutamento (InPA)