GAE 2026/2028: al via la scelta delle sedi, domande dal 27 aprile all'11 maggio

Al via le procedure per la scelta delle sedi ai fini dell'inclusione nelle graduatorie di istituto di prima fascia per il biennio 2026/2028. Con l'Avviso prot. AOODGPER n. 9931 del 15 aprile 2026, il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha comunicato l'apertura delle funzioni telematiche, che saranno disponibili dalle ore 9:00 del 27 aprile 2026 fino alle ore 23:59 dell'11 maggio 2026. La procedura è riservata ai docenti e al personale educativo inseriti nelle Graduatorie ad Esaurimento.

Il quadro normativo dell'Avviso MIM 9931

L'Avviso ministeriale del 15 aprile 2026 dà attuazione all'articolo 11 del Decreto Ministeriale n. 247 del 10 dicembre 2025, provvedimento che disciplina l'aggiornamento delle Graduatorie ad Esaurimento del personale docente ed educativo per gli anni scolastici 2026/2027 e 2027/2028. Le Graduatorie ad Esaurimento costituiscono, insieme alle graduatorie provinciali per le supplenze, uno dei canali principali di reclutamento a tempo determinato nella scuola statale, con priorità assoluta per le immissioni in ruolo rispetto alle GPS.

L'apertura delle funzioni per la scelta delle sedi chiude idealmente il cerchio aperto a gennaio, quando gli aspiranti hanno potuto presentare istanza di permanenza, aggiornamento del punteggio, reinserimento o trasferimento tra l'8 e il 22 gennaio 2026.

Chi può presentare l'istanza

La procedura è rivolta esclusivamente ai docenti e al personale educativo già iscritti nelle Graduatorie ad Esaurimento aggiornate nel periodo compreso tra l'8 e il 22 gennaio 2026. Non si tratta quindi di una nuova apertura delle GAE, che rimangono chiuse ai nuovi inserimenti in base alle disposizioni della legge 3 maggio 1999, n. 124, ma della successiva fase operativa che consente agli aspiranti di indicare le sedi scolastiche per le quali chiedere l'inclusione nelle graduatorie di istituto di prima fascia, utilizzate dai dirigenti scolastici per il conferimento delle supplenze.

Modalità di presentazione della domanda

L'istanza va trasmessa esclusivamente in modalità telematica attraverso il Portale Unico del Reclutamento InPA o, in alternativa, dal sito istituzionale del Ministero dell'Istruzione e del Merito. L'accesso avviene esclusivamente tramite credenziali digitali SPID o CIE, previa abilitazione al servizio Istanze OnLine (POLIS). Si ricorda che, per ottenere l'abilitazione, è necessario seguire la procedura di identificazione prevista dalla piattaforma ministeriale, che richiede alcuni giorni lavorativi per essere completata: è quindi opportuno verificare tempestivamente lo stato delle proprie credenziali per evitare ritardi.

Quante scuole si possono indicare

Il numero di istituzioni scolastiche che l'aspirante può indicare nella domanda varia in base al grado di istruzione. Per la scuola secondaria di primo e secondo grado è possibile scegliere fino a venti istituzioni scolastiche, tutte appartenenti a una medesima provincia. Per la scuola dell'infanzia e la scuola primaria il limite scende a dieci istituzioni, con l'ulteriore vincolo di indicare non più di due circoli didattici.

La provincia prescelta per le graduatorie di istituto può coincidere con quella di inserimento nelle GAE o essere differente. Si tratta di un'opportunità che consente di ampliare le possibilità di convocazione su territori diversi da quello di iscrizione nelle Graduatorie ad Esaurimento.

I vincoli di coerenza territoriale

L'Avviso ministeriale precisa alcuni vincoli di coerenza che è fondamentale rispettare per evitare errori di compilazione. Per gli aspiranti inseriti nelle GAE in due diverse province, la provincia prescelta ai fini dell'inclusione nelle graduatorie di istituto di prima fascia deve coincidere con quella individuata per il conferimento delle supplenze. Per chi risulta iscritto contemporaneamente nelle GAE e nelle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS), la provincia di inserimento nella prima fascia delle graduatorie di istituto deve coincidere con quella scelta per le GPS e per le correlate graduatorie di istituto di seconda e terza fascia.

Questi vincoli sono finalizzati a garantire la corretta gestione delle convocazioni da parte degli Uffici Scolastici Territoriali e delle singole istituzioni scolastiche, evitando sovrapposizioni tra graduatorie provinciali e di istituto.

A cosa servono le graduatorie di istituto di prima fascia

Le graduatorie di istituto di prima fascia sono utilizzate dai dirigenti scolastici per il conferimento delle supplenze brevi e saltuarie, nonché per le supplenze temporanee fino all'avente diritto, nel caso in cui non sia possibile attingere dalle convocazioni provinciali. Avere una corretta scelta delle sedi significa, in concreto, aumentare le possibilità di essere chiamati per incarichi di supplenza durante l'anno scolastico, soprattutto in contesti territoriali ad alta richiesta.

Attenzione alle scadenze

Il termine ultimo per la presentazione dell'istanza è fissato alle ore 23:59 dell'11 maggio 2026. Si raccomanda di non attendere le ultime ore disponibili, in considerazione del consueto sovraccarico del sistema informatico ministeriale in prossimità delle scadenze. È inoltre opportuno verificare con attenzione la correttezza dei dati inseriti prima dell'inoltro definitivo, poiché eventuali modifiche dovranno essere effettuate annullando l'istanza e ripresentandola integralmente entro il termine di scadenza.