Domenica 19 luglio 2026. Con l'avvio della pausa estiva e la riduzione delle attività didattiche, numerosi istituti scolastici in tutto il territorio nazionale hanno ufficializzato la chiusura degli uffici di segreteria e dei plessi nella giornata di sabato. Si tratta di una misura organizzativa che, in linea con i principi dell'autonomia scolastica, mira a ottimizzare la gestione delle risorse umane e contenere i costi di gestione energetica degli edifici.

Cosa cambia per il personale e l'utenza

La decisione di sospendere l'attività lavorativa del sabato rientra nelle prerogative dei dirigenti scolastici, i quali, previo confronto con le organizzazioni sindacali e nel rispetto del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL), possono rimodulare l'orario di servizio del personale ATA. Nell'attuare tale rimodulazione, è fondamentale che il Dirigente Scolastico operi nel pieno rispetto dei limiti dell'orario giornaliero previsti dalla normativa vigente, in conformità con quanto stabilito in materia di articolazione dell'orario di lavoro dal CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, integrato dalle disposizioni del CCNL 2007 e successive integrazioni, garantendo il corretto bilanciamento tra esigenze di servizio e diritti del lavoratore.

È importante sottolineare che la decisione di chiusura non è una prerogativa esclusiva del Dirigente Scolastico, ma richiede un confronto preventivo con le RSU (Rappresentanze Sindacali Unitarie) e deve essere formalmente inserita nel Piano Annuale delle Attività del personale ATA. In tale contesto, resta fermo l'obbligo di garantire i servizi essenziali — quali, a titolo esemplificativo, le scadenze concorsuali o la gestione di graduatorie con termini perentori — anche in caso di chiusura fisica degli uffici.

Inoltre, si sottolinea che la modifica dell'orario di servizio che impatta sull'utenza e sui servizi generali non può essere disposta dal Dirigente Scolastico in totale solitudine. Tale decisione deve essere formalizzata attraverso una specifica delibera del Consiglio di Istituto, organo competente a deliberare in materia di organizzazione e programmazione della vita e dell'attività della scuola, garantendo così la necessaria trasparenza e condivisione delle scelte gestionali.

L'obiettivo primario è quello di concentrare le attività amministrative durante la settimana, garantendo comunque la continuità dei servizi essenziali e il rispetto delle scadenze istituzionali legate alla chiusura dell'anno scolastico e alla preparazione del prossimo.

Per quanto riguarda l'utenza, genitori e docenti sono invitati a verificare le specifiche disposizioni pubblicate sui siti web ufficiali delle singole istituzioni scolastiche. La maggior parte degli uffici, infatti, ha provveduto a comunicare tempestivamente la sospensione del ricevimento al pubblico, invitando gli interessati a rivolgersi agli sportelli nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì, con orari che possono subire variazioni rispetto al periodo di attività scolastica ordinaria.

Autonomia scolastica e gestione delle risorse

La chiusura del sabato non è un provvedimento generalizzato imposto dal Ministero dell'Istruzione e del Merito, bensì una scelta dettata dalle singole scuole in base alle proprie esigenze organizzative e alla disponibilità del personale. In molti casi, la riduzione del servizio nel fine settimana permette una rotazione più efficiente del personale amministrativo, tecnico e ausiliario, garantendo il godimento delle ferie estive e il recupero delle ore eccedenti accumulate durante l'anno scolastico.

Si ricorda che, nonostante la chiusura degli uffici, le scuole mantengono attivi i canali di comunicazione istituzionale, come la posta elettronica ordinaria e quella certificata (PEC), per la ricezione di istanze o comunicazioni urgenti. Il personale di segreteria, pur non essendo presente fisicamente negli uffici, garantisce il monitoraggio dei sistemi informatici per assicurare il regolare svolgimento delle procedure amministrative in corso.

Consigli pratici per l'utenza

  • Consultare il sito web della scuola: Prima di recarsi presso la sede dell'istituto, è fondamentale consultare l'albo pretorio online o la sezione dedicata alle comunicazioni urgenti del sito scolastico.
  • Verificare gli orari di ricevimento estivi: Gli orari di apertura al pubblico durante il periodo estivo differiscono solitamente da quelli previsti durante il normale svolgimento delle lezioni.
  • Utilizzare i canali telematici: Per richieste di certificati, assistenza o informazioni, la via preferenziale resta quella telematica, che permette di inoltrare la richiesta in qualsiasi momento, garantendo la presa in carico da parte della segreteria alla riapertura degli uffici.

Le segreterie scolastiche restano il cuore pulsante dell'attività amministrativa e, nonostante le contingenze estive, continuano a operare per garantire la corretta gestione delle graduatorie, degli organici e di tutte le procedure necessarie per l'avvio del prossimo settembre. Si consiglia, pertanto, di monitorare costantemente le circolari dirigenziali per eventuali variazioni di calendario che dovessero intervenire nelle prossime settimane.