Le graduatorie d’istituto di terza fascia del personale ATA (Amministrativo, Tecnico e Ausiliario) costituiscono il principale strumento con cui le scuole statali italiane individuano il personale con contratto a tempo determinato per sostituire i dipendenti assenti o per coprire posti vacanti. Questa guida pratica illustra nel dettaglio come sono strutturate le graduatorie, quali sono i requisiti d'accesso aggiornati, le competenze richieste e le procedure operative con cui le scuole convocano gli aspiranti.
La terza fascia è aperta anche a chi non ha mai prestato servizio nella scuola, a condizione di essere in possesso del titolo di studio specifico previsto per ciascun profilo professionale e, dove richiesto dalla normativa vigente, della Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD).
A cosa servono le graduatorie di terza fascia ATA
Il personale ATA garantisce il funzionamento organizzativo, amministrativo, tecnico e di vigilanza di tutte le istituzioni scolastiche. Le graduatorie di terza fascia sono elenchi utilizzati dai dirigenti scolastici per l'attribuzione di:
- Supplenze temporanee brevi e saltuarie (ad esempio per sostituire un lavoratore in malattia, gravidanza o congedo);
- Supplenze fino al termine delle attività didattiche (30 giugno) o fino al termine dell'anno scolastico (31 agosto), nel caso in cui le graduatorie permanenti a 24 mesi (prima fascia) e i corrispettivi elenchi di seconda fascia risultino esauriti.
Ogni candidato sceglie, in fase di inserimento o aggiornamento, un'unica provincia e un numero massimo di 30 istituzioni scolastiche all'interno del medesimo territorio provinciale per figurare nelle relative graduatorie.
I profili professionali del personale ATA e i titoli di accesso
La classificazione del personale ATA stabilita dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) del comparto Istruzione e Ricerca individua diverse figure operative, ciascuna caratterizzata da mansioni specifiche e da differenti titoli di studio necessari per l'iscrizione:
- Collaboratore Scolastico (CS): si occupa dell'accoglienza, della vigilanza sugli alunni, della pulizia e del decoro dei locali scolastici. Richiede il diploma di qualifica professionale triennale, il diploma di scuola secondaria di secondo grado (maturità) o attestati di qualifica professionale riconosciuti.
- Operatore Scolastico (OS): figura introdotta dal recente rinnovo contrattuale con mansioni aggiuntive di assistenza agli alunni con disabilità e supporto ai servizi generali. Richiede l'attestato di qualifica professionale di Operatore Socio-Assistenziale (OSA) o Operatore Socio-Sanitario (OSS) unitamente al diploma o qualifica professionale triennale.
- Assistente Amministrativo (AA): svolge mansioni contabili, gestionali, di protocollo e di amministrazione del personale e degli studenti. Richiede il diploma di scuola secondaria di secondo grado (maturità di qualsiasi indirizzo).
- Assistente Tecnico (AT): opera nei laboratori didattici delle scuole secondarie di secondo grado, garantendo l'efficienza delle attrezzature e il supporto tecnico ai docenti. Richiede un diploma di maturità specifico corrispondente alla tabella di confluenza delle aree e dei laboratori (es. diploma informatico, elettronico, meccanico, agrario, ecc.).
- Cuoco (CU): opera nelle convitti e nelle istituzioni educative dotate di mensa interna. Richiede il diploma di scuola secondaria di secondo grado di settore enogastronomico e ospitalità alberghiera.
- Guardarobiere (GU): presente prevalentemente nei convitti, cura la conservazione e la gestione del corredo tessile degli alunni convittori. Richiede il diploma di qualifica professionale di operatore della moda o dell'abbigliamento.
- Addetto alle Aziende Agrarie (CR): lavora nelle aziende agrarie annesse agli istituti tecnici e professionali agrari. Richiede il diploma di qualifica professionale di operatore agricolo.
Il requisito della Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD)
A seguito dell'entrata in vigore delle nuove disposizioni contrattuali per il comparto Istruzione, per l'accesso a quasi tutti i profili della terza fascia ATA è diventato obbligatorio il possesso della Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD).
La regolamentazione fissa le seguenti condizioni:
- Esenzione: il profilo di Collaboratore Scolastico è l'unico per il quale NON è richiesta la certificazione digitale.
- Obbligatorietà: per i profili di Assistente Amministrativo, Assistente Tecnico, Operatore Scolastico, Cuoco, Guardarobiere e Addetto alle Aziende Agrarie la CIAD costituisce titolo d'accesso d'obbligo.
- Caratteristiche del certificato: la certificazione deve essere rilasciata da un ente accreditato presso Accredia e deve conformarsi ai quadri europei di competenza digitale (DigComp).
Prospetto riepilogativo dei requisiti per profilo
Nella tabella seguente vengono sintetizzati i titoli minimi richiesti per l'accesso a ciascuna figura professionale inseribile in terza fascia:
| Profilo ATA | Titolo di Studio Minimo | Certificazione CIAD Obbligatoria |
|---|---|---|
| Collaboratore Scolastico | Diploma di scuola secondaria di II grado o qualifica triennale | No |
| Operatore Scolastico | Qualifica triennale + Attestato OSA/OSS | Sì |
| Assistente Amministrativo | Diploma di scuola secondaria di II grado (qualsiasi indirizzo) | Sì |
| Assistente Tecnico | Diploma di scuola secondaria di II grado coerente con i laboratori | Sì |
| Cuoco | Diploma alberghiero settore enogastronomia | Sì |
| Guardarobiere | Diploma o qualifica del settore moda/abbigliamento | Sì |
| Addetto Aziende Agrarie | Qualifica professionale di operatore agricolo | Sì |
Come presentare la domanda e scegliere le sedi
L'inserimento e l'aggiornamento nelle graduatorie di terza fascia ATA avvengono esclusivamente in modalità telematica secondo i termini stabiliti dai periodici decreti del Ministero dell'Istruzione e del Merito. Per accedere alla procedura è necessario:
- Essere in possesso delle credenziali del Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o della Carta d'Identità Elettronica (CIE);
- Essere abilitati al servizio Istanze Online (POLIS) del Ministero dell'Istruzione e del Merito;
- Compilare l'istanza inserendo i propri dati anagrafici, i titoli di studio posseduti, i titoli di servizio previsti e le certificazioni informatiche o professionali valutabili;
- Indicare la provincia di preferenza e scegliere fino a un massimo di 30 scuole all'interno della medesima provincia. Una delle scuole scelte (definita "scuola capofila") sarà incaricata della presa in carico della domanda e della prima verifica della documentazione.
Valutazione dei titoli di servizio e culturali
Il punteggio complessivo con cui un candidato figura in graduatoria è determinato dalla somma del punteggio attribuito al titolo di studio d'accesso, dei punteggi relativi a eventuali titoli culturali aggiuntivi e del punteggio maturato con il servizio precedentemente prestato nelle scuole statali o paritarie.
In linea generale:
- Il servizio prestato nel medesimo profilo professionale alle dipendenze dello Stato attribuisce 0,50 punti per ogni mese o frazione superiore a 15 giorni (fino a un massimo di 6 punti per ciascun anno scolastico).
- Il servizio prestato in altro profilo ATA o in scuole paritarie è valutato in misura dimezzata.
- I titoli culturali (come ulteriori lauree o attestati specifici) attribuiscono punteggi aggiuntivi stabiliti dalla tabella allegata al bando ministeriale.
Come avvengono le convocazioni per le supplenze
Quando una scuola necessita di coprire un'assenza, la segreteria scolastica invia una comunicazione formale di interpello/convocazione tramite posta elettronica (PEC o email ordinaria indicata dal candidato su Istanze Online) agli aspiranti collocati in posizione utile nella propria graduatoria d'istituto.
La proposta di assunzione specifica la tipologia di posto, la durata del contratto, il monte ore settimanale e il termine entro il quale il candidato deve riscontrare la disponibilità. In caso di accettazione, si procede alla stipula del contratto individuale di lavoro a tempo determinato e alla successiva presa di servizio presso la sede scolastica.
I pagamenti degli stipendi per i contratti a tempo determinato vengono gestiti attraverso la piattaforma NoiPA del Ministero dell'Economia e delle Finanze previa convalida dei fogli di presenza da parte della scuola d'impiego.
Domande Frequenti (FAQ)
1. Posso iscrivermi nella terza fascia ATA se non ho mai lavorato nella scuola?
Sì, la terza fascia è aperta anche a chi è privo di precedente servizio nelle scuole statali, purché in possesso del titolo di studio richiesto e della certificazione CIAD ove prevista.
2. È possibile iscriversi in due province diverse per profili differenti?
No. La scelta della provincia è unica e vincolante per tutti i profili ATA per i quali si richiede l'inclusione in graduatoria.
3. Cosa succede se non si accetta una proposta di supplenza?
La mancata risposta o il rifiuto di una proposta di contratto comporta le sanzioni specifiche previste dal regolamento supplenze ATA, che possono variare dalla perdita della priorità per la singola chiamata fino al depennamento dalla graduatoria per l'anno scolastico in corso nei casi di abbandono del servizio.
4. Dove posso verificare la pubblicazione dei bandi e delle graduatorie?
Gli avvisi ufficiali e i decreti attuativi vengono pubblicati sul portale istituzionale del Ministero dell'Istruzione e del Merito e sui siti degli Uffici Scolastici Regionali e Ambito Territoriale di competenza.