L'Ufficio Scolastico Territoriale di Bologna ha definito le modalità operative per l'utilizzo del Campo Scuola “E. Baumann” da parte degli istituti scolastici per l'anno scolastico 2026/2027. La procedura, rivolta ai Dirigenti Scolastici, è finalizzata a regolare l'accesso all'impianto sia per le attività curriculari ordinarie, sia per l'organizzazione di manifestazioni sportive di istituto.
Attività curriculari e di avviamento allo sport
I Dirigenti Scolastici che intendono programmare l'uso dell'impianto per le attività didattiche o per progetti di avviamento alla pratica sportiva devono inoltrare la richiesta seguendo le istruzioni pubblicate sul portale dell'USR. Si precisa che le norme di comportamento e le modalità di accesso sono disciplinate dal "Regolamento Baumann 2027", i cui file ufficiali sono scaricabili esclusivamente dal sito istituzionale dell'USR Emilia-Romagna. È necessario allegare alla domanda la dichiarazione di utilizzo firmata digitalmente dal dirigente scolastico.
Manifestazioni di Istituto: come procedere
Per le manifestazioni sportive che coinvolgono l'intero istituto.
- Accordi preliminari: prima di inviare la richiesta, è necessario concordare i dettagli logistici e le modalità di utilizzo con la Direzione Tecnica dell'impianto.
- Tempistiche: la richiesta deve essere presentata con un preavviso di almeno 20 giorni rispetto alla data prescelta per l'evento.
- Documentazione: l'istanza va inoltrata tramite il portale dell'USR, allegando in un unico file la dichiarazione di utilizzo e il programma orario dettagliato della manifestazione, firmati digitalmente.
Responsabilità e programmazione
L'Ufficio Scolastico sottolinea l'importanza di una pianificazione accurata. I dirigenti sono invitati a inviare istanze che riflettano le reali necessità di utilizzo, basate su una programmazione precisa. Tale accortezza è fondamentale per permettere al Comitato di Gestione di stilare un calendario che possa conciliare le esigenze di tutti gli istituti richiedenti.
Si ricorda, infine, che durante le attività presso la struttura gli alunni restano sotto la diretta responsabilità dei docenti accompagnatori. Il corretto funzionamento dell'impianto e l'accesso ai servizi sono subordinati al rispetto rigoroso del Regolamento d'uso, a cui tutto il personale scolastico è tenuto ad attenersi.
Per ulteriori chiarimenti, il riferimento istituzionale è l'Ufficio I – Servizio Educazione Fisica e Sportiva dell'USR Emilia-Romagna (Ambito di Bologna), contattabile all'indirizzo email edfisica.bologna@istruzioneer.gov.it.