Le procedure relative al conferimento degli incarichi di supplenza su posto di sostegno sono regolate dalle disposizioni ministeriali vigenti, in particolare dall'Ordinanza Ministeriale n. 88 del 16 maggio 2024, che disciplina il conferimento delle supplenze al personale docente ed educativo per il biennio 2024/2026. L'amministrazione, in attesa di specifiche circolari attuative per le fasi di nomina, definisce le modalità di partecipazione per il personale inserito nelle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS).

La procedura su POLIS

I docenti interessati devono accedere al portale Istanze Online (POLIS) utilizzando le credenziali SPID o CIE. La scelta delle preferenze, che deve avvenire nel rispetto delle tempistiche comunicate dal Ministero, costituisce un atto vincolante. Si ricorda che l'accesso è riservato ai docenti in possesso del titolo di specializzazione sul sostegno, inseriti nelle specifiche fasce delle GPS in conformità con la normativa vigente.

Si ricorda che la piattaforma è l'unico canale ufficiale attraverso il quale l'amministrazione raccoglie le disponibilità e le preferenze del personale. Il rispetto delle scadenze indicate è essenziale per consentire agli Uffici Scolastici Territoriali di procedere con le successive fasi di nomina e assegnazione degli incarichi, garantendo così la copertura dei posti di sostegno per l'inizio delle lezioni.

Cosa fare in caso di difficoltà

In vista delle scadenze previste per le operazioni di supplenza, si consiglia a tutti i docenti di verificare tempestivamente l'avvenuto inoltro della domanda. È opportuno controllare la ricezione della notifica di conferma da parte del sistema e assicurarsi che lo stato della pratica su POLIS risulti "inoltrato".

Per eventuali problemi tecnici legati all'accesso al portale o alla compilazione del modulo, è possibile consultare le sezioni di supporto presenti sul sito del Ministero dell'Istruzione e del Merito, dove sono disponibili le guide operative aggiornate per le diverse procedure telematiche.

Un passaggio decisivo per l'avvio dell'anno scolastico

La puntualità in questa fase è determinante per l'organizzazione scolastica. La corretta gestione delle posizioni sul sostegno permette infatti di ridurre le criticità legate alla continuità didattica, uno degli obiettivi prioritari dell'amministrazione per il prossimo anno scolastico. Una volta superata la soglia temporale fissata per la chiusura delle istanze, il sistema non consentirà più alcun inserimento o modifica, rendendo definitive le posizioni acquisite dagli uffici.

Si invitano i docenti a non attendere le ultime ore della scadenza per evitare possibili rallentamenti del sistema dovuti all'elevato traffico web, tipico delle procedure telematiche ministeriali.