Con l'avvicinarsi dell'inizio dell'anno scolastico 2026/27, il Ministero dell'Istruzione e del Merito sta predisponendo le attività propedeutiche all'assegnazione degli incarichi di supplenza. Per i docenti inseriti nelle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS), il sistema di nomina segue una procedura informatizzata che richiede attenzione e tempestività.

Le supplenze annuali (con scadenza al 31 agosto) e quelle fino al termine delle attività didattiche (con scadenza al 30 giugno) vengono assegnate attraverso lo scorrimento delle graduatorie, seguendo un ordine di priorità che parte dalle Graduatorie ad Esaurimento (GAE) per arrivare, in caso di esaurimento o incapienza, alle GPS di prima e seconda fascia. È fondamentale distinguere tra le supplenze gestite dall'Ufficio Scolastico Territoriale (USR/Ufficio Provinciale), che riguardano le GAE e le GPS per le cattedre al 30/06 o 31/08, e le supplenze conferite dalle singole istituzioni scolastiche tramite le Graduatorie di Istituto (GI), utilizzate per coprire le supplenze temporanee o quelle residue non assegnate dalle graduatorie provinciali. Un ruolo centrale in questa fase è ricoperto dalla procedura di nomina "finalizzata al ruolo" da GPS prima fascia sostegno, che rappresenta il cuore dell'avvio delle nomine per l'anno scolastico 2026/27.

La procedura di nomina informatizzata

Il sistema di assegnazione delle cattedre avviene tramite una piattaforma dedicata accessibile dal portale Ministero dell'Istruzione e del Merito. È fondamentale che ogni aspirante docente monitori costantemente la propria area riservata su Istanze Online, dove verranno pubblicate le disponibilità di posti e le scadenze per l'inoltro delle preferenze. Si ricorda che la presentazione della domanda informatizzata non è obbligatoria per chi non è interessato a concorrere per le supplenze da GPS/GAE, ma intende attendere esclusivamente le convocazioni tramite le Graduatorie di Istituto gestite direttamente dalle scuole.

La procedura prevede che gli aspiranti presentino una domanda unica in cui esprimono l'ordine di preferenza per le sedi. In fase di compilazione, è cruciale distinguere tra preferenze analitiche, che permettono di indicare singole scuole specifiche, e preferenze sintetiche, che consentono di esprimere la propria disponibilità per interi comuni o distretti; queste ultime massimizzano le probabilità di ricevere un incarico, includendo tutte le scuole ricomprese nel territorio scelto. È importante ricordare che l'omissione di preferenze nella domanda equivale alla rinuncia all'incarico per le sedi e le graduatorie non espresse.

È fondamentale distinguere tra le diverse fasi temporali: la finestra dedicata alla scelta delle 150 preferenze, prevista indicativamente tra il 16 e il 29 luglio, costituisce una fase distinta rispetto alle successive procedure di supplenza; il mancato rispetto di tali tempistiche può comportare l'esclusione dall'assegnazione degli incarichi per le fasi di nomina.

Cosa fare per prepararsi

In attesa delle circolari ministeriali che definiranno il calendario operativo per l'anno scolastico 2026/27, è consigliabile che ogni docente verifichi:

  • La correttezza dei propri dati all'interno della piattaforma Istanze Online.
  • La validità delle proprie credenziali di accesso (SPID o CIE).
  • Le comunicazioni ufficiali pubblicate dagli Uffici Scolastici Territoriali di riferimento, che gestiscono le fasi di nomina a livello provinciale.
  • La possibilità di avvalersi della procedura di conferma su posto di sostegno, fondamentale per favorire la continuità didattica come previsto dalla nota ministeriale 11814/2026.

Si segnala inoltre l'opportunità della "Mini Call Veloce", una procedura straordinaria finalizzata all'assunzione sui posti di sostegno rimasti vacanti dopo le nomine ordinarie; questa rappresenta un'importante occasione per i docenti inseriti in GPS sostegno in una provincia diversa da quella di residenza o di precedente inclusione, qualora non siano stati soddisfatti nelle fasi precedenti.

Le convocazioni dalle graduatorie di istituto

Qualora le GPS risultassero esaurite per specifiche classi di concorso o tipologie di posto, le scuole procederanno autonomamente allo scorrimento delle proprie graduatorie di istituto. In questo caso, la convocazione avviene direttamente da parte delle segreterie scolastiche tramite posta elettronica o avvisi pubblicati sui siti web istituzionali delle singole scuole.

È dunque essenziale, a partire dalle prossime settimane, mantenere attiva e controllare regolarmente la casella di posta elettronica indicata nel sistema, inclusa la cartella spam, per non perdere eventuali avvisi di disponibilità.

Attenzione alle scadenze

Le finestre temporali per l'espressione delle preferenze sono solitamente piuttosto brevi. Una volta pubblicata la circolare sulle supplenze, il Ministero indicherà le date esatte di apertura e chiusura della piattaforma. Raccomandiamo di non attendere gli ultimi giorni utili per l'invio della domanda, al fine di evitare eventuali sovraccarichi del sistema informativo o difficoltà tecniche dell'ultimo minuto.

Per ulteriori approfondimenti e per consultare i testi normativi di riferimento, vi invitiamo a fare sempre riferimento esclusivo al sito ufficiale del Ministero dell'Istruzione e del Merito, unico canale autorizzato per la pubblicazione di decreti e avvisi riguardanti il reclutamento del personale scolastico.