Se aspiri a una supplenza per il prossimo anno scolastico, la data da segnare è una sola: dal 16 al 29 luglio devi presentare online l'istanza per la scelta delle sedi. Chi è inserito in GaE o in GPS ma non compila la domanda entro il termine rinuncia di fatto a tutte le nomine annuali e fino al termine delle attività didattiche per l'intero anno scolastico 2026/2027. È il passaggio più importante dell'estate per i precari della scuola, e non ammette dimenticanze.
Il Ministero ha definito tempi e regole con la circolare del 6 maggio 2026, che fissa modalità e scadenze per il conferimento delle supplenze a docenti, personale educativo e ATA. La procedura ricalca l'impianto degli ultimi anni, ma è bene arrivare preparati.
La domanda: dove, quando e per chi
L'istanza si presenta esclusivamente online, tramite l'applicazione POLIS – Istanze Online, nella sezione "Informatizzazione nomine supplenze". La finestra è aperta dalle ore 14 di giovedì 16 luglio alle ore 14 di mercoledì 29 luglio 2026. Serve l'accesso con SPID o CIE e l'abilitazione al servizio.
Dentro la domanda si scelgono fino a 150 preferenze tra scuole, comuni, distretti e provincia. Attenzione a un punto spesso sottovalutato: non indicare una determinata sede, classe di concorso o tipo di posto equivale a rinunciare a quella specifica preferenza. Se al proprio turno di nomina risultano libere solo sedi non espresse, si resta senza incarico. Conviene quindi ragionare bene sulle preferenze prima di inviare.
La stessa istanza vale anche per i docenti di prima fascia GPS sostegno che puntano al ruolo: per il 2026/2027 è confermata la procedura straordinaria di assunzione da questa graduatoria, con un'unica domanda che copre sia il canale finalizzato al ruolo sia le supplenze. Sono esclusi gli aspiranti inseriti con riserva (in attesa del titolo di specializzazione) e chi deve ancora svolgere l'anno di prova.
Come funziona la nomina da GPS
Le nomine seguono un ordine preciso. Il sistema attinge prima alle GaE (graduatorie ad esaurimento) e, in caso di esaurimento o insufficienza, alle GPS (graduatorie provinciali per le supplenze). Solo quando anche queste sono esaurite si passa alle graduatorie d'istituto. L'assegnazione della sede è gestita informaticamente dagli Uffici scolastici nella fase provinciale.
Chi riceve una sede deve accettarla entro cinque giorni, altrimenti l'assenza di risposta viene considerata d'ufficio come rinuncia e comporta la decadenza dall'incarico. Per le assegnazioni tardive, a partire dal 28 agosto, il termine slitta al 1° settembre. Un altro aspetto da tenere presente: una volta assegnata una supplenza annuale o fino al termine delle attività didattiche, non si può più partecipare alle successive procedure per lo stesso anno, nemmeno rinunciando alla sede ottenuta.
Chi resta senza posto: la fase interprovinciale
Per i soli docenti di prima fascia GPS sostegno rimasti senza nomina nella propria provincia è prevista una seconda finestra, dal 14 al 18 agosto, per candidarsi sui posti residui in altre province, anche di regioni diverse. Qui la regola è ancora più stringente: l'assegnazione di una sede blocca la partecipazione alle supplenze successive anche in caso di rinuncia.
Supplenze ATA
Per il personale amministrativo, tecnico e ausiliario le nomine annuali restano affidate alle graduatorie permanenti provinciali (24 mesi) e agli elenchi provinciali; solo in caso di esaurimento si ricorre alle graduatorie d'istituto. Le nomine annuali e fino al 30 giugno sono gestite dagli Uffici territoriali tramite sistema informativo, mentre le supplenze temporanee restano in capo ai dirigenti scolastici.
Cosa fare adesso
- Verifica l'abilitazione a POLIS e i tuoi dati di recapito (serve almeno un numero di telefono) prima del 16 luglio: aspettare l'ultimo giorno è rischioso.
- Prepara le 150 preferenze con calma, indicando tutte le sedi e le classi di concorso a cui hai titolo.
- Segna le scadenze: domanda dal 16 al 29 luglio, accettazione della sede entro 5 giorni.
- Se non presenti la domanda, non potrai ottenere supplenze annuali dalle graduatorie provinciali per tutto il 2026/2027.
Le informazioni ufficiali e l'accesso all'istanza sono disponibili sul portale Istanze Online del Ministero. Per i dettagli delle singole classi di concorso e delle graduatorie di riferimento conviene consultare anche la propria area riservata prima di compilare.