Se sei nelle graduatorie ATA 24 mesi e vuoi ricevere le chiamate per le supplenze del prossimo anno scolastico, devi scegliere le scuole con l'Allegato G entro lunedì 13 luglio. La funzione è aperta su Istanze Online (POLIS) e hai ancora una decina di giorni: chi non compila il modello resta in graduatoria provinciale ma non potrà essere convocato dalle singole scuole per le supplenze di prima fascia.
Il punto più importante, che genera molti dubbi in questi giorni, è questo: le scuole vanno indicate anche se le graduatorie definitive non sono ancora state pubblicate. Il Ministero chiude la raccolta delle preferenze prima che tu conosca la tua posizione. È normale che sia così, e il consiglio pratico è non aspettare: quando le graduatorie usciranno, risulterai già abbinato alle sedi che hai scelto.
Chi deve compilare l'Allegato G
Riguarda chi ha presentato domanda di inserimento o aggiornamento nelle graduatorie permanenti provinciali (le cosiddette 24 mesi) per le aree A e B del personale ATA. Non è un nuovo inserimento in graduatoria: quel passaggio l'hai già fatto con la domanda delle settimane scorse. Ora si tratta solo di dire a quali scuole della tua provincia vuoi essere abbinato per le chiamate.
Non deve invece compilarlo chi, nella domanda iniziale, ha già espresso la rinuncia alle supplenze con l'Allegato F: in quel caso questa fase non ti riguarda. Attenzione anche a non confondere questa procedura con la terza fascia ATA, che ha tempi e modulistica propri: l'Allegato G è legato alla prima fascia dei 24 mesi.
Quante scuole puoi indicare
Puoi scegliere fino a un massimo di 30 istituzioni scolastiche, tutte nella stessa provincia per cui hai presentato la domanda dei 24 mesi. Non sei obbligato a riempire tutte le caselle, ma indicarne poche riduce le occasioni di chiamata: meno scuole scegli, meno proposte possono arrivarti.
Conta anche l'ordine in cui inserisci le sedi, perché l'elenco resta nella sequenza che hai impostato. Vale la pena preparare in anticipo la lista in ordine di preferenza, tenendo conto delle esigenze logistiche e degli spostamenti che sei disposto ad affrontare.
Un dettaglio utile: il modello è unico. Anche se sei inserito in più profili — per esempio sia come collaboratore scolastico sia come assistente amministrativo — l'Allegato G si compila una sola volta e le 30 scuole indicate valgono per tutte le graduatorie a cui hai diritto.
Il passaggio che salta a molti: l'inoltro
Qui si concentra l'errore più frequente. Finché la domanda risulta solo "inserita" e non "inoltrata", per il sistema non è stata trasmessa. Bisogna andare fino in fondo cliccando su "Inoltra" e confermare. Una domanda salvata ma non inoltrata non viene acquisita e non produce alcun effetto.
Se hai già inoltrato ma vuoi cambiare qualcosa, puoi annullare l'inoltro, modificare le sedi e inviare di nuovo, sempre entro il 13 luglio. Dopo l'invio conviene ricontrollare lo stato della domanda direttamente su Istanze Online, per assicurarti che risulti effettivamente "inoltrata".
Come si accede
La procedura è interamente online sulla piattaforma Istanze Online (POLIS) del Ministero. Servono credenziali valide (SPID, CIE o CNS) e l'abilitazione al servizio. Una volta entrato, cerca l'istanza dedicata alla scelta delle sedi per le graduatorie d'istituto di prima fascia del personale ATA, controlla i tuoi dati, aggiungi le scuole e completa con l'inoltro. Puoi partire dalla pagina ufficiale di Istanze Online.
La finestra è stata aperta con la nota del Ministero dell'Istruzione e del Merito n. 16012 del 18 giugno 2026. Se sei tra gli interessati, conviene non ridursi agli ultimi giorni, quando il sistema tende a essere più carico: prepara l'elenco delle scuole, verifica di avere credenziali di accesso funzionanti, compila e — soprattutto — inoltra.
Da ricordare
- Scadenza: lunedì 13 luglio 2026, alle 23:59.
- Dove: Istanze Online (POLIS), con SPID, CIE o CNS.
- Quante scuole: fino a 30, tutte nella stessa provincia, in ordine di preferenza.
- Attenzione: la domanda vale solo se premi "Inoltra"; verifica poi che lo stato sia "inoltrata".