Chiusa la fase dei trasferimenti definitivi, per migliaia di aspiranti si avvicina il momento delle immissioni in ruolo 2026/27. È una procedura articolata, che parte dall'autorizzazione del Ministero dell'Economia e delle Finanze e arriva alla presa di servizio, passando per convocazioni, scelta della provincia e scelta della sede. Capire come funziona l'iter aiuta a non farsi trovare impreparati quando arriveranno le chiamate degli Uffici scolastici. Ecco i passaggi, uno per uno.
Prima il via libera del MEF
Il punto di partenza è l'autorizzazione: sarà il Ministero dell'Economia e delle Finanze a definire il numero complessivo di assunzioni a tempo indeterminato per il prossimo anno scolastico. Solo dopo questo passaggio il Ministero dell'Istruzione e del Merito potrà ripartire i posti tra le regioni; a loro volta gli Uffici scolastici regionali distribuiranno il contingente tra le diverse classi di concorso e tipologie di posto. Seguirà la consueta nota ministeriale con le istruzioni operative, che fa da semaforo verde alle convocazioni.
Da quali graduatorie si assume
Le assunzioni avvengono attingendo, in linea generale, per il 50% dalle graduatorie ad esaurimento e per il 50% dalle graduatorie dei concorsi, secondo il principio fissato dall'art. 399 del D.Lgs. 297/1994. Se una delle due quote è esaurita, i posti corrispondenti passano all'altro canale. L'ordine di scorrimento dalle procedure concorsuali più recenti vede prima gli idonei dei concorsi PNRR, poi quelli delle procedure ordinaria e straordinaria 2020. La novità del 2026/27 è rappresentata dagli elenchi regionali per il ruolo, che si affiancano alle graduatorie tradizionali.
Fase 1: convocazione e scelta della provincia
La procedura si sviluppa in due momenti distinti. Nella prima fase il candidato è chiamato a esprimere l'ordine di preferenza tra le province disponibili all'interno della regione in cui ha partecipato e superato la procedura. Di norma vengono convocati più aspiranti rispetto ai posti effettivamente disponibili: una scelta organizzativa che permette di gestire le rinunce senza dover riaprire continuamente le operazioni. L'assegnazione della provincia è il momento decisivo: una volta attribuita, il posto è sostanzialmente garantito.
Fase 2: scelta della sede e accettazione
Ottenuta la provincia, si apre la seconda fase, dedicata alla scelta della sede scolastica all'interno di quella provincia. È un passaggio strategico, perché determina l'inserimento nelle graduatorie di istituto di prima fascia e, in concreto, la scuola in cui si lavorerà. Ricevuta l'assegnazione, l'aspirante ha in genere cinque giorni di tempo per accettare o rinunciare, utilizzando l'apposita funzione del sistema informativo indicata nella comunicazione di assegnazione. La dichiarazione è obbligatoria: trascorso il termine senza risposta, si rischia di compromettere l'assegnazione.
Presa di servizio e tempi non uniformi
L'obiettivo è completare le operazioni in tempo utile per la presa di servizio, fissata di norma al 1° settembre. È bene però mettere in conto che le tempistiche non saranno identiche su tutto il territorio nazionale: ogni Ufficio scolastico regionale ha margini di autonomia nelle convocazioni e nei calendari, in funzione delle disponibilità locali e delle classi di concorso interessate. Per questo conviene monitorare con regolarità gli avvisi pubblicati dal proprio USR.
Cosa fare in attesa delle chiamate
In attesa dell'autorizzazione del MEF e della nota operativa, è utile verificare la propria posizione in graduatoria e tenere pronti i documenti necessari. Chi attende la convocazione dovrebbe controllare quotidianamente il sito dell'Ufficio scolastico di riferimento e la propria casella di posta, valutando per tempo le preferenze di provincia e di sede così da poter rispondere con rapidità nei termini previsti. Sul nostro sito seguiremo la pubblicazione della nota ministeriale e i contingenti regione per regione, non appena disponibili.