Archiviata l'ultima campanella, per le scuole si apre la fase più densa di adempimenti dell'anno: scrutini finali, valutazioni, pubblicazione degli esiti e tutte le operazioni di chiusura che precedono l'estate e, per le superiori, l'avvio della Maturità. Una settimana fitta di scadenze, in cui docenti, dirigenti e segreterie sono chiamati a procedere con ordine per evitare errori e contestazioni. Ecco una guida pratica ai passaggi principali.
Quando finiscono le lezioni
Le date di chiusura variano da regione a regione: per l'anno scolastico 2025/26 il termine delle lezioni si colloca, a seconda del territorio, tra l'inizio e la metà di giugno. La competenza sul calendario è infatti delle Regioni, in attuazione dell'autonomia scolastica disciplinata dal DPR 275/1999, fermo restando il vincolo statale di garantire almeno 200 giorni di lezione effettivi. Una volta concluse le attività didattiche, prende il via la sequenza degli scrutini.
Gli scrutini finali
Gli scrutini finali si svolgono nei giorni immediatamente successivi al termine delle lezioni, secondo il calendario interno definito da ciascun istituto. È il momento in cui il consiglio di classe delibera l'ammissione o la non ammissione alla classe successiva o all'esame, assegna i voti e, per le superiori, attribuisce il credito scolastico. Ogni decisione deve essere adeguatamente verbalizzata: la completezza dei verbali è la prima garanzia di legittimità delle delibere, soprattutto nei casi più delicati come le non ammissioni, che richiedono una motivazione puntuale e coerente con il percorso valutativo dello studente.
Pubblicazione degli esiti e privacy
Cambia da tempo il modo in cui gli esiti vengono resi noti. La pubblicazione avviene esclusivamente nell'area riservata del registro elettronico, accessibile a ciascuna famiglia per la posizione del proprio figlio, secondo le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali. Sono superati, dunque, i tradizionali tabelloni con l'esposizione indistinta di voti e dati: vanno evitate diciture che rivelino informazioni eccedenti, e particolare cautela va riservata alle posizioni degli studenti non ammessi e ai dati relativi a eventuali fragilità. La trasparenza verso le famiglie va contemperata con la tutela della riservatezza degli alunni.
Valutazione, debiti e certificazione delle competenze
Per la scuola secondaria di secondo grado resta in vigore l'istituto della sospensione del giudizio: agli studenti con insufficienze recuperabili la verifica è rinviata alle prove di fine estate, prima dell'avvio del nuovo anno. Per le classi del primo ciclo e per l'obbligo di istruzione si procede inoltre alla certificazione delle competenze, secondo i modelli ministeriali, mentre la valutazione del comportamento incide sull'ammissione e, nelle superiori, sull'attribuzione del credito. La cornice di riferimento è il D.Lgs. 62/2017, che disciplina valutazione, certificazione ed esami di Stato.
Gli altri adempimenti di fine anno
Accanto agli scrutini, la chiusura dell'anno comporta una serie di adempimenti che riguardano docenti e personale ATA. I docenti sono in genere tenuti a depositare le relazioni finali e i programmi effettivamente svolti, documento particolarmente importante per le classi terminali e utile a garantire la continuità nelle altre. Per le segreterie e il personale amministrativo si aprono invece le operazioni di sistemazione degli atti, gli adempimenti sul SIDI e la gestione delle consegne e degli inventari. Tutto questo si intreccia, nelle superiori, con l'avvio della Maturità: la riunione plenaria di insediamento delle commissioni è fissata per il 16 giugno e la prima prova per il 18, con i lavori delle commissioni che proseguiranno fino all'inizio di luglio.
Procedere con metodo
Il consiglio, in questa fase, è uno solo: procedere con metodo e attenzione alla documentazione. Verificare il calendario interno degli scrutini, curare la verbalizzazione, rispettare le regole sulla pubblicazione degli esiti e completare per tempo relazioni, programmi e adempimenti amministrativi consente di chiudere l'anno senza intoppi. Per i casi dubbi — dalle non ammissioni alla gestione dei dati — restano utili il confronto con la dirigenza e la consultazione delle indicazioni ufficiali, così da arrivare all'estate con le procedure in regola e gli atti completi.