Come richiedere un patrocinio al Ministero dell'Istruzione e del Merito? Iniziamo col dire che il dicastero di Viale Trastevere può offrire il proprio sostegno ad iniziative di rilievo culturale, sociale, scientifico, artistico, storico o sportivo, tramite la concessione del cosiddetto patrocinio che rappresenta una forma simbolica di adesione e una manifestazione di apprezzamento ad iniziative considerate meritevoli. La concessione è un'attività discrezionale dell’Amministrazione. Non è un atto amministrativo, ma una manifestazione di volontà.
Procedura e criteri per la richiesta di patrocinio del MIM
Il patrocinio viene concesso successivamente allo svolgimento di un’istruttoria, effettuata dall’Ufficio di Gabinetto, con l’acquisizione:
- del parere tecnico del competente Dipartimento atto a verificare anche la validità della manifestazione, l’affidabilità e la serietà dell’organizzazione e dei promotori;
- del nulla osta da parte della Prefettura – Ufficio territoriale del Governo competente.
Sono escluse dall'assegnazione del patrocinio le iniziative che presentano le seguenti caratteristiche:
✔️ abbiano scopo di lucro diretto o indiretto.
✔️ abbiano un'area di diffusione prettamente locale. Possono essere comunque ammesse al patrocinio le iniziative che, pur di carattere locale, abbiano profili di particolare rilevanza istituzionale e che riguardano temi o eventi di interesse per tutti i cittadini italiani;
✔️ abbiano intenti politici o esclusivamente religiosi;
✔️ rientrino nell’ordinaria attività di istituti di istruzione, stagioni teatrali ordinarie, seminari estivi, corsi di perfezionamento, master;
✔️ abbiano elementi identificativi di uno sponsor nel titolo o nel logo (title sponsor);
✔️ prevedano il pagamento di una quota di partecipazione (quote di iscrizione, biglietti d’ingresso, raccolte fondi, versamenti di contributi di alcun tipo eccetera), anche se ideate a fini filantropici;
Il patrocinio è concesso ad una singola iniziativa posta in essere da uno stesso organizzatore per anno solare, non si estende automaticamente ad altre iniziative correlate o simili e non è accordato in modo permanente.
Non possono essere concessi – per uno stesso evento o manifestazione - più patrocini da parte di uffici della stessa Amministrazione (Uffici centrali e territoriali del Ministero dell’istruzione e del merito).
Si evidenzia, inoltre, che non possono essere accolte richieste di patrocinio:
per iniziative che perseguano, anche solo indirettamente, finalità di promozione di marchi di fabbrica o di pubblicità di prodotti commerciali, ditte, aziende, etc;
per eventi con ricaduta a carattere meramente comunale, provinciale o regionale. In tali casi la richiesta di patrocinio deve essere avanzata agli Uffici Scolastici Regionali territorialmente competenti, che provvedono a tenere informato l’Ufficio di Gabinetto dell’avvenuta concessione del patrocinio;
per iniziative che ricadono nel quadro di applicazione di protocolli d’intesa, convenzioni o forme di collaborazione con uffici dell’Amministrazione Centrale, Uffici Scolastici Regionali o Istituzioni scolastiche ovvero per iniziative promosse da soggetti accreditati o qualificati per la formazione del personale scolastico. In tali ipotesi, infatti, l’iniziativa non ha necessità di un ulteriore supporto, essendo già frutto di una collaborazione formalizzata con l’Amministrazione;
per iniziative promosse da scuole che, seppure dotate di autonomia funzionale e di personalità giuridica, costituiscono articolazioni organizzative interne al MIM. Pertanto, tali iniziative non necessitano di alcuna forma di sostegno da parte del Ministero, in quanto amministrazione di appartenenza con il quale si condividono già di per sé finalità e scopi;
per manifestazioni con carattere concorsuale ovvero per eventi finalizzati all’elaborazione di una classifica ed alla proclamazione di un vincitore;
per iniziative che si realizzino attraverso la produzione e la diffusione di film, libri, riviste, pubblicazioni, prodotti multimediali, opere cinematografiche e teatrali;
per iniziative che prevedono - a titolo esemplificativo, ma non esaustivo - lezioni, incontri, dibattiti, durante lo svolgimento dell’orario scolastico ed extrascolastico, ovvero siano incluse nel Piano dell’Offerta Formativa delle Istituzioni scolastiche.
Il patrocinio viene concesso per iniziative ed eventi e non per meri progetti.
Come presentare la domanda
La domanda per richiedere il patrocinio del Ministero dell'Istruzione e del Merito può essere presentata da Enti/Associazioni/Comitati/Fondazioni per singoli eventi di rilevanza non strettamente locale e che non abbiano finalità, anche indirette, commerciali o di lucro.
Per inoltrare la richiesta va compilato l’apposito modulo di patrocinio in ogni sua parte, debitamente sottoscritto, e corredato dalla seguente documentazione:
- programma dettagliato dell’iniziativa;
- illustrazione sintetica ed esauriente degli scopi dell’evento
- atto costitutivo e statuto dell'Ente/Associazione/etc. (solo soggetti privati);
- documentazione idonea ad attestare l’elevata rappresentatività del soggetto che promuove l’iniziativa (solo soggetti privati altamente rappresentativi);
- l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679), debitamente sottoscritta per presa visione;
- copia del documento di identità del richiedente/legale rappresentante, in corso di validità;
- eventuali patrocini concessi da altre Autorità/Amministrazioni/Istituzioni;
- ulteriore documentazione utile per la valutazione dell’istanza.
Modulo di richiesta
La richiesta di patrocinio deve essere presentata con lettera indirizzata al Ministero dell’istruzione e del merito, redatta tramite compilazione del relativo modulo che deve essere trasmesso, corredato della documentazione ivi indicata, in via telematica al seguente indirizzo di posta elettronica certificata (PEC): patrocini@postacert.istruzione.it
Tempistiche
La concessione del patrocinio richiede un congruo tempo di istruttoria, anche in considerazione dell’acquisizione del nulla osta dalla Prefettura territorialmente competente.
In considerazione di quanto appena detto, le richieste di patrocinio devono pervenire al MIM almeno tre mesi prima dalla data prevista per l’inizio dell'evento.
Alla fine dell’istruttoria, soltanto in caso di esito positivo, con nota a firma del Capo di Gabinetto d’ordine del Ministro, viene data comunicazione al richiedente della concessione del patrocinio e della relativa autorizzazione ad inserire, sul materiale relativo all’evento patrocinato (brochure, locandine, programmi, pubblicazioni, etc..), la dicitura: “con il patrocinio del Ministero dell’istruzione e del merito”.
Qualora l’evento patrocinato venga annullato, rinviato o sospeso, deve esserne data immediatamente notizia al Ministero dell’istruzione e del merito.
L’istruttoria finalizzata alla possibile concessione del patrocinio da parte del MIM è curata dall’Ufficio di Gabinetto del Ministro patrocini@postacert.istruzione.it
All’eventuale concessione del patrocinio non corrisponde l’automatica autorizzazione all’utilizzo del logo del MIM, che necessita di apposita e specifica richiesta da inviare all’indirizzo e-mail della competente Direzione Generale: comunicazione.istituzionale@istruzione.it.
Riferimenti
Nota UCE-4713-P del 10 giugno 2019 Presidenza del Consiglio dei Ministri, Ufficio del Cerimoniale di Stato e per le Onorificenze.
Circolare del Ministero prot. 5461 del 5 febbraio 2021.