Il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha pubblicato la Circolare ministeriale n. 11814 del 6 maggio 2026 contenente le istruzioni e le indicazioni operative per il conferimento delle supplenze al personale docente, educativo e ATA per l'anno scolastico 2026/2027. Confermate le finestre temporali anticipate dall'informativa sindacale del 29 aprile: la presentazione delle istanze tramite il portale POLIS – Istanze On Line si svolgerà dal 16 luglio (ore 14:00) al 29 luglio 2026 (ore 14:00), mentre la mini call veloce per il sostegno è fissata dal 14 al 18 agosto.
La circolare, attesa dalle segreterie scolastiche e dai docenti precari, fornisce il quadro completo delle procedure per le nomine a tempo determinato e dà attuazione all'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, che ha disciplinato l'aggiornamento delle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) per il biennio 2026/2028. Per il quadro complessivo dell'informativa sindacale anticipata dal Ministero si rimanda all'analisi pubblicata da NewsIstruzione il 29 aprile.
Le 150 preferenze: finestra unica per supplenze e nomine finalizzate al ruolo
Tra il 16 e il 29 luglio 2026 gli aspiranti inseriti nelle GPS e nelle GAE presentano la domanda telematica per il conferimento delle supplenze annuali (al 31 agosto) e fino al termine delle attività didattiche (al 30 giugno), con la possibilità di indicare fino a 150 preferenze tra scuole, comuni e province. La stessa istanza include la sezione dedicata ai docenti inseriti a pieno titolo nella prima fascia GPS sostegno che intendono partecipare alla procedura straordinaria di immissione in ruolo, prorogata fino al 31 dicembre 2026 dal D.L. 9 settembre 2025, n. 127, convertito con modificazioni dalla Legge 6 novembre 2025, n. 164.
La mancata presentazione dell'istanza nei termini equivale a rinuncia alla partecipazione alla procedura informatizzata per l'intero anno scolastico. Una volta pubblicati gli esiti delle individuazioni, l'aspirante destinatario di una sede ha cinque giorni per accettare o rinunciare; per le assegnazioni a decorrere dal 28 agosto il termine si concentra al 1° settembre. La mancata risposta è considerata rinuncia con conseguente decadenza dall'incarico.
Sostegno: fase provinciale a luglio, mini call interprovinciale ad agosto
La procedura straordinaria sui posti di sostegno, fondata sull'articolo 18-bis del Decreto legislativo 13 maggio 2017, n. 59, si articola in due fasi distinte. La fase provinciale, contestuale alla finestra del 16-29 luglio, riguarda i docenti inseriti a pieno titolo nella prima fascia GPS sostegno della provincia di iscrizione. Restano esclusi gli aspiranti inseriti con riserva — perché in attesa del conseguimento del titolo di specializzazione — che potranno partecipare solo alle supplenze ordinarie.
La successiva fase interprovinciale, denominata "mini call veloce", si svolgerà dal 14 agosto (ore 14:00) al 18 agosto 2026 (ore 12:00) per l'assegnazione dei posti residuali. In questa fase il candidato può indicare una o più province, anche di una regione diversa rispetto a quella di inserimento in GPS, purché tutte appartenenti alla stessa regione. È bene ricordare che, nella mini call, già la sola assegnazione della provincia determina l'esclusione automatica da tutte le altre supplenze, anche prima dell'assegnazione effettiva della sede scolastica. La conferma dei docenti già a tempo determinato su posto di sostegno, prevista dall'articolo 13 dell'O.M. 27/2026, sarà operata previa valutazione positiva del Dirigente Scolastico e dichiarazione vincolante e irrevocabile da parte del docente nella stessa istanza POLIS.
Personale ATA: prima la graduatoria 24 mesi, poi seconda e terza fascia
Per il personale ATA — fatta eccezione per il profilo DSGA — la circolare conferma l'ordine di scorrimento delle graduatorie disciplinato dal Decreto Ministeriale 13 dicembre 2000, n. 430. Saranno attribuiti a supplenza i posti che non sia stato possibile coprire mediante incarichi a tempo indeterminato, attingendo in primis dalla graduatoria permanente provinciale 24 mesi, le cui istanze di iscrizione e aggiornamento sono aperte fino al 19 maggio 2026. In subordine si procede con la seconda fascia (ad esaurimento) e infine con la terza fascia, utilizzabile solo in caso di completo esaurimento delle precedenti.
Per le supplenze brevi del personale ATA permangono le restrizioni previste dalle leggi di Bilancio 2015 e 2018: divieto di sostituzione dei collaboratori scolastici per i primi sette giorni di assenza e nomina possibile per assistenti amministrativi e tecnici solo dal trentesimo giorno di assenza del titolare. Le nomine annuali e fin