Si chiude alle 23:59 di lunedì 11 maggio 2026 la finestra per la presentazione telematica delle istanze di inserimento e aggiornamento delle sedi nelle graduatorie d'istituto di prima fascia per il biennio 2026/27 e 2027/28. La procedura, definita dall'Avviso ministeriale n. 9931 del 15 aprile 2026, è riservata esclusivamente ai docenti già iscritti nelle Graduatorie ad Esaurimento (GaE) e si svolge interamente attraverso il Portale Unico del reclutamento inPA o tramite il servizio Istanze On Line del Ministero dell'Istruzione e del Merito.
Si tratta di un passaggio fondamentale per gli aspiranti GaE che intendono ricevere supplenze brevi e saltuarie conferite direttamente dai dirigenti scolastici nel corso dei prossimi due anni scolastici. Le funzioni sono aperte dal 27 aprile 2026 e l'accesso al sistema richiede il possesso delle credenziali SPID o CIE, oltre all'abilitazione preventiva al servizio Istanze On Line. Si raccomanda agli aspiranti di verificare lo stato di abilitazione prima delle ultime ore della finestra, per evitare rallentamenti tecnici in prossimità della scadenza.
Chi può partecipare: solo docenti già iscritti in GaE
La procedura è circoscritta ai soli docenti inseriti — a pieno titolo o con riserva — nelle Graduatorie ad Esaurimento, le graduatorie chiuse a nuovi inserimenti la cui disciplina è contenuta nell'articolo 1, commi 605, lettera c), e 607, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296. Chi non risulta iscritto alle GaE non deve compilare questa specifica istanza, che riguarda esclusivamente l'aggiornamento delle sedi e l'eventuale inserimento di titoli aggiuntivi per gli aspiranti già in graduatoria.
Gli aspiranti possono indicare un massimo di venti istituzioni scolastiche all'interno della provincia prescelta. Per la scuola dell'infanzia e primaria il limite è ridotto a dieci istituzioni, di cui non più di due circoli didattici. La scelta delle sedi non è automatica: chi non aggiorna l'istanza entro la scadenza non potrà essere convocato per le supplenze brevi conferite dai dirigenti scolastici nelle scuole non indicate.
Il vincolo di provincia con GPS e graduatorie di seconda e terza fascia
L'aspetto più delicato della procedura riguarda la coerenza territoriale. In base al principio generale, gli aspiranti hanno facoltà di scegliere, ai fini dell'inclusione nella prima fascia delle graduatorie di istituto, la stessa provincia o una provincia diversa rispetto a quella in cui figurano nelle GaE. Tuttavia, due eccezioni rendono il vincolo stringente.
La prima riguarda chi è inserito nelle GaE di due diverse province: in tal caso la provincia di inclusione nella prima fascia delle graduatorie di istituto deve obbligatoriamente coincidere con quella prescelta ai fini del conferimento delle supplenze. La seconda, prevista dall'articolo 3, comma 4, dell'Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, stabilisce che per i soggetti inseriti a pieno titolo nelle GaE che presentano domanda di inclusione nelle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS), la provincia della prima fascia di istituto deve coincidere con quella scelta per le GPS e per le correlate graduatorie di seconda e terza fascia. Un nodo da verificare con attenzione prima dell'inoltro definitivo della domanda, per evitare incongruenze che possono compromettere l'intero impianto delle convocazioni.
Aggiornamento della specializzazione su sostegno
Per i docenti GaE in possesso del titolo di specializzazione sul sostegno, la procedura consente l'inserimento o l'aggiornamento del titolo, comprese le specializzazioni conseguite tramite i percorsi INDIRE e quelle rilasciate dalle università al termine del TFA Sostegno. Si tratta di un'opzione di particolare rilievo per chi ha completato il percorso formativo nel corso degli ultimi mesi e intende vedere riconosciuta la specializzazione anche ai fini delle supplenze brevi conferite a livello d'istituto.
L'inserimento del titolo nella prima fascia delle graduatorie di istituto produce effetti distinti rispetto all'inserimento nelle GPS prima fascia sostegno. La prima fascia di istituto disciplina infatti le supplenze brevi e saltuarie attribuite dai singoli dirigenti scolastici sui posti residuali, in subordine all'esaurimento delle GPS. La prima fascia GPS sostegno è invece la graduatoria provinciale da cui si attinge per le supplenze annuali e per le procedure straordinarie di immissione in ruolo previste dall'articolo 18-bis del Decreto legislativo 13 maggio 2017, n. 59, recentemente aggiornato dal D.L. 127/2025 convertito nella Legge 164/2025.
Cosa succede dopo la scadenza dell'11 maggio
Dopo le 23:59 dell'11 maggio 2026 non sarà più possibile procedere all'inserimento o all'aggiornamento delle sedi. La mancata presentazione dell'istanza nei termini comporta l'esclusione dalle convocazioni per le supplenze brevi e saltuarie affidate dai dirigenti scolastici nelle istituzioni scolastiche non indicate, per l'intero biennio 2026/27 e 2027/28.
Le graduatorie di istituto di prima fascia, una volta consolidate sulla base delle istanze pervenute, saranno utilizzate dalle scuole della provincia prescelta in via residuale rispetto allo scorrimento delle GPS, secondo l'ordine di precedenza fissato dalla normativa vigente in materia di supplenze. L'invito alle segreterie scolastiche e agli aspiranti è di consultare integralmente il testo dell'Avviso n. 9931 del 15 aprile 2026 prima di inoltrare l'istanza e di completare la verifica dei dati inseriti — provincia scelta, elenco delle scuole selezionate ed eventuali titoli aggiornati — prima dell'inoltro definitivo della domanda.