Per le istituzioni scolastiche, il percorso relativo agli obblighi di trasparenza amministrativa non si esaurisce con la pubblicazione iniziale dei dati. Se il 30 luglio 2026 è stato il termine di riferimento per la pubblicazione dell’attestazione e della scheda delle verifiche, le scuole sono ora chiamate a proseguire le attività di gestione documentale previste dagli obblighi ordinari di trasparenza.

La gestione della trasparenza, coordinata dagli Organismi Indipendenti di Valutazione (OIV), richiede infatti un aggiornamento continuo dei contenuti pubblicati sul sito istituzionale, nella sezione dedicata "Amministrazione trasparente".

Obblighi e scadenze: il ruolo dell’OIV

Il quadro normativo di riferimento, in particolare il D.Lgs. n. 33/2013, impone alle pubbliche amministrazioni, incluse le istituzioni scolastiche, l'obbligo di pubblicare dati aggiornati, completi e in formato aperto. La pagina dedicata del Ministero dell’Istruzione fornisce le istruzioni operative per l'adempimento.

È fondamentale ricordare che la conformità non riguarda solo la pubblicazione formale, ma la qualità del dato. Le griglie di rilevazione, che accompagnano la Delibera ANAC n. 168/2026.

  • Completezza del contenuto: verifica che i documenti contengano tutte le informazioni previste dalla legge.
  • Aggiornamento: la tempestività è un requisito essenziale, specialmente per atti come le direttive, i programmi e le informazioni su incarichi e consulenze.
  • Formato: i dati devono essere pubblicati in formati elaborabili, garantendo l'accessibilità ai cittadini.

Cosa devono fare le segreterie scolastiche

In questa fase dell'anno, il lavoro si concentra sulla verifica della coerenza tra quanto pubblicato e quanto prescritto dai modelli di dati strutturati. Le scuole sono tenute a controllare che le sezioni relative agli Atti amministrativi generali, al Codice disciplinare e ai titolari di incarichi siano allineate agli standard.

Oltre alla pubblicazione sul sito istituzionale, le istituzioni scolastiche devono procedere al caricamento dei dati e dell'attestazione tramite il portale specifico "Attestazione OIV" messo a disposizione dall'ANAC, che funge da unico punto di raccolta per le verifiche centralizzate.

Particolare attenzione va riservata ai dati relativi ai titolari di incarichi politici o di direzione, per i quali la normativa richiede la pubblicazione tempestiva di curricula, compensi e dichiarazioni patrimoniali. Eventuali discrepanze riscontrate in questa fase devono essere sanate con la massima sollecitudine per evitare la pubblicazione di informazioni parziali o non conformi.

Si consiglia ai dirigenti scolastici e ai responsabili della trasparenza di consultare periodicamente le note ministeriali per eventuali aggiornamenti tecnici sulle modalità di caricamento dei dati sulla piattaforma, assicurandosi che ogni documento sia facilmente reperibile nella sezione "Amministrazione trasparente" del portale di ciascun istituto.

La trasparenza non è un adempimento una tantum, ma un processo dinamico che accompagna l'attività scolastica durante tutto l'anno solare, garantendo il diritto di accesso civico e la piena accountability dell'amministrazione scolastica.