Le istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado sono chiamate a un adempimento annuale fondamentale per garantire l'inclusione digitale: l'aggiornamento della dichiarazione di accessibilità dei propri siti web e delle eventuali applicazioni mobili. Il termine ultimo per completare questa operazione è fissato per il prossimo 23 settembre 2026.

La dichiarazione di accessibilità è lo strumento attraverso il quale le amministrazioni pubbliche rendono pubblico lo stato di accessibilità dei propri servizi digitali. Si tratta di un obbligo di legge, previsto per assicurare che studenti, famiglie e personale possano accedere alle informazioni e ai servizi scolastici online senza barriere, in conformità con la normativa vigente.

Cosa devono fare le scuole

Il processo di aggiornamento deve essere gestito attraverso il portale ufficiale predisposto dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID), raggiungibile all'indirizzo form.agid.gov.it. La conformità al modello nazionale è garantita esclusivamente dall'utilizzo di tale piattaforma.

Per procedere correttamente, è necessario che l'istituzione scolastica abbia correttamente indicato su Indice PA (IPA) l'indirizzo email del proprio Responsabile della Transizione al Digitale (RTD). Le credenziali per il primo accesso, infatti, vengono inviate automaticamente a tale recapito.

Prima di compilare la dichiarazione, la scuola deve effettuare le necessarie verifiche tecniche di accessibilità, adottando i criteri di valutazione previsti dalla Direttiva UE 2016/2102. Per supportare le amministrazioni in questa fase, AgID mette a disposizione un apposito modello di autovalutazione, utile per determinare se il sito web o l'applicazione siano conformi, parzialmente conformi o non conformi ai requisiti tecnici.

La struttura della dichiarazione

Una volta completata la procedura online, la scuola riceverà via email un link che dovrà essere inserito nel footer del sito web o nell'apposita sezione dedicata alle applicazioni mobile.

  • Informazioni sul sito o applicazione: dettagli tecnici e stato di conformità.
  • Meccanismo di feedback e procedure: indicazione dei recapiti dell'amministrazione a cui gli utenti possono rivolgersi per segnalare inaccessibilità, oltre alla procedura di attuazione che prevede il ricorso al Difensore Civico Digitale in caso di mancata risposta.

Perché è importante

L'aggiornamento annuale non è una mera formalità burocratica. Ogni dichiarazione ha una validità annuale che va dal 24 settembre dell'anno in corso al 23 settembre dell'anno successivo. La mancata pubblicazione o l'omissione dell'aggiornamento configurano un inadempimento normativo, con le relative responsabilità previste dall'articolo 9 della Legge n. 4/2004, che disciplina l'accessibilità degli strumenti informatici per le persone con disabilità.

Si consiglia alle segreterie scolastiche di verificare tempestivamente la presenza dei dati aggiornati su Indice PA per evitare blocchi nell'accesso alla piattaforma AgID, garantendo così la piena trasparenza e accessibilità dei servizi digitali offerti alla comunità scolastica.