Le istituzioni scolastiche, in quanto parte integrante della Pubblica Amministrazione, sono tenute a completare entro il 23 settembre 2026 l'aggiornamento annuale della dichiarazione di accessibilità per i propri siti web e le applicazioni mobili. Si tratta di un adempimento obbligatorio che garantisce il diritto di tutti i cittadini, incluse le persone con disabilità, ad accedere ai servizi digitali e alle informazioni in modo autonomo e trasparente.
Che cos'è la dichiarazione di accessibilità
La dichiarazione di accessibilità è un documento ufficiale che attesta lo stato di conformità dei servizi digitali di una PA.
- Lo stato di conformità del sito web o dell'applicazione;
- L'elenco degli eventuali contenuti non accessibili;
- Il meccanismo di feedback, ovvero il canale diretto attraverso cui gli utenti possono segnalare barriere digitali riscontrate e richiedere supporto.
Le procedure per le scuole
L'aggiornamento deve essere effettuato esclusivamente tramite la piattaforma online messa a disposizione dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID), raggiungibile all'indirizzo form.agid.gov.it. L'accesso al portale è riservato al Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD) dell'istituto, la cui casella di posta elettronica istituzionale deve risultare correttamente censita sull'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA).
- Per le dichiarazioni già pubblicate: è sufficiente accedere alla piattaforma, verificare i contenuti e confermare l'aggiornamento per l'anno in corso.
- Per i nuovi siti web: una volta conclusa la compilazione, la piattaforma genererà un link univoco che l'istituzione scolastica ha l'obbligo di inserire nel footer del sito web o nella sezione dedicata dell'applicazione.
Oltre all'inserimento nel footer, le scuole devono provvedere alla pubblicazione del link alla dichiarazione di accessibilità anche nell'area dedicata del sito istituzionale, solitamente denominata "Amministrazione Trasparente" sotto la sottosezione "Altri contenuti - Accessibilità e Catalogo di dati, metadati e registri", in conformità con quanto previsto dalle linee guida AgID.
Un impegno per l'inclusione
Questo adempimento, previsto dalla Legge 4/2004 e successive modifiche, non deve essere considerato una mera formalità burocratica. Garantire l'accessibilità significa promuovere concretamente una cultura dell'inclusione, assicurando che la scuola sia un ambiente aperto e accessibile a chiunque, senza barriere di natura tecnologica.
Si ricorda che sul portale di AgID sono disponibili il manuale utente e la guida operativa per supportare le segreterie e i responsabili nella corretta compilazione della modulistica. Per consultare il quadro generale dell'andamento delle pubblicazioni e il livello di conformità della Pubblica Amministrazione, è possibile visitare il portale monitoraggio.accessibilita.agid.gov.it.
Il documento ufficiale: il provvedimento sul sito agid.gov.it.