Le istituzioni scolastiche sono chiamate, come ogni anno, a verificare e aggiornare la Dichiarazione di Accessibilità dei propri siti web e delle eventuali applicazioni mobili. La scadenza fissata per l'adempimento è il prossimo 23 settembre 2026.
La Dichiarazione di Accessibilità rappresenta lo strumento attraverso il quale le pubbliche amministrazioni, incluse le scuole, rendono pubblico lo stato di accessibilità dei propri strumenti digitali. Si tratta di un obbligo normativo che garantisce trasparenza agli utenti e conformità agli standard europei definiti dalla Direttiva UE 2016/2102.
Cosa devono fare le scuole
- Verifica tecnica: è necessario effettuare un controllo dello stato di accessibilità del sito web adottando le metodologie e i criteri di valutazione previsti dalla normativa vigente.
- Utilizzo del portale AgID: la dichiarazione deve essere compilata ed inviata esclusivamente tramite l'applicazione online form.agid.gov.it.
- Accesso al sistema: per accedere alla piattaforma, l'istituto deve aver correttamente indicato su Indice PA (IPA) la mail del Responsabile della Transizione al Digitale (RTD). Le credenziali di accesso verranno inviate proprio a tale indirizzo di posta elettronica.
Supporto all'autovalutazione
Per agevolare le operazioni di verifica, l'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) mette a disposizione delle amministrazioni il "Modello di Autovalutazione di accessibilità", che costituisce l'Allegato 2 delle Linee Guida sull'Accessibilità degli strumenti informatici. Questo strumento permette di determinare con precisione lo stato di conformità del sito, classificandolo come Conforme, Parzialmente Conforme o Non Conforme.
La dichiarazione si articola in due sezioni principali: la prima contiene le informazioni tecniche sul sito e sui contenuti non accessibili, mentre la seconda specifica il meccanismo di feedback per gli utenti e le procedure di attuazione, compresi i riferimenti al Difensore Civico Digitale. È obbligatorio pubblicare sul sito, oltre al link nel footer, anche l'informativa specifica prevista dal modello AgID (sezione 2), affinché sia sempre accessibile e consultabile dall'utente. Si ricorda inoltre che la dichiarazione deve essere tempestivamente aggiornata non solo su base annuale, ma in ogni caso di modifiche sostanziali apportate al sito web.
Pubblicazione nel footer
Una volta completata la procedura online, l'amministrazione riceverà una e-mail contenente un link specifico. Tale link deve essere obbligatoriamente esposto nel footer del sito web scolastico o nell'apposita sezione degli store per le applicazioni mobili. La dichiarazione ha validità annuale, coprendo il periodo dal 24 settembre dell'anno corrente fino al 23 settembre dell'anno successivo.
Si ricorda che la mancata pubblicazione della Dichiarazione di Accessibilità costituisce un inadempimento normativo, con le relative responsabilità previste dall'art. 9 della Legge n. 4/2004.
Il documento ufficiale: il provvedimento sul sito agid.gov.it.