Al via le operazioni per garantire la piena funzionalità amministrativa delle istituzioni scolastiche della Lombardia in vista del prossimo anno scolastico 2026/2027. L'Ufficio Scolastico Regionale e gli Ambiti Territoriali Provinciali hanno avviato le procedure di convocazione per il conferimento degli incarichi annuali ai Funzionari dell'Elevata Qualificazione (EQ), la figura professionale che ha sostituito il profilo del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) a seguito delle riforme introdotte dal recente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL).

Il provvedimento, atteso da molti professionisti del settore e dalle stesse segreterie scolastiche, rappresenta un passaggio cruciale per assicurare la copertura dei posti vacanti o disponibili prima dell'inizio ufficiale delle lezioni a settembre. La gestione tempestiva di queste nomine è fondamentale per evitare rallentamenti nella gestione contabile e amministrativa delle scuole del territorio regionale.

Cosa prevede l'avviso di convocazione

L'atto pubblicato definisce le modalità operative per l'assegnazione degli incarichi di sostituzione e reggenza sui posti di DSGA rimasti privi di un titolare di ruolo. Le procedure di convocazione si rivolgono al personale idoneo e inserito nelle relative graduatorie regionali e provinciali per l'accesso alla nuova area dei Funzionari dell'Elevata Qualificazione.

In concreto, le operazioni si articolano attraverso fasi successive per garantire l'ordinata copertura delle sedi: si procede anzitutto con gli adempimenti relativi alla mobilità annuale (utilizzazioni e assegnazioni provvisorie) del personale già di ruolo nell'area EQ, per poi passare al conferimento degli incarichi di sostituzione e reggenza sui posti residui. Tale meccanismo coinvolge attivamente sia gli idonei in graduatoria sia gli Assistenti Amministrativi facenti funzione con specifici requisiti, assicurando così la presenza di una figura di riferimento per la gestione amministrativa e per l'attuazione delle risorse del PNRR.

Gli interessati possono prendere visione del documento e delle relative istruzioni operative consultando gli elenchi e le note dei singoli Ambiti Territoriali Provinciali (UST), come ad esempio l'istituzionale avviso di convocazione ufficiale relativo al territorio di Mantova diffuso tramite la rete ministeriale. Le nomine, i calendari e gli elenchi specifici sono infatti gestiti direttamente dai singoli UST di ciascuna provincia e non da un unico avviso omnibus valido per l'intera Lombardia.

La procedura prevede una precisa scansione temporale per l'espressione delle preferenze di sede da parte dei candidati convocati. L'inoltro delle opzioni deve avvenire per via telematica, utilizzando la piattaforma ministeriale Istanze Online (POLIS) oppure il sistema specifico indicato dalla nota dello specifico Ambito Territoriale. Ciascun candidato è tenuto a prestare la massima attenzione alla data e all'ora tassativa di scadenza fissate dalle singole note provinciali, pena l'esclusione. Gli uffici territoriali della Lombardia procederanno poi all'attribuzione delle sedi secondo l'ordine di graduatoria e sulla base delle opzioni espresse dagli aventi diritto, cercando di completare le operazioni entro la fine del mese di agosto.

Il nuovo profilo dei Funzionari dell'Elevata Qualificazione (EQ)

È opportuno ricordare che la denominazione di "Funzionario dell'Elevata Qualificazione" sostituisce a tutti gli effetti la precedente figura del DSGA. Questa transizione, definita dal CCNL del comparto Istruzione e Ricerca, non è un semplice cambio di nome ma risponde a una riorganizzazione complessiva delle aree professionali del personale ATA, volta a valorizzare le competenze di coordinamento, direzione e alta responsabilità gestionale all'interno delle segreterie scolastiche.

I Funzionari EQ sovrintendono ai servizi amministrativi e generali dell'istituzione scolastica, coordinando il personale ATA posto alle loro dipendenze e collaborando in via diretta con il Dirigente Scolastico per il raggiungimento degli obiettivi dell'offerta formativa, in particolare per quanto concerne gli aspetti finanziari e di bilancio.

Sul piano operativo, questa nuova qualificazione attribuisce una maggiore responsabilità contabile e gestionale nell'elaborazione del programma annuale, nella chiusura del conto consuntivo e nell'organizzazione dei flussi lavorativi degli uffici di segreteria. L'assegnazione tempestiva del Funzionario EQ rappresenta quindi una garanzia essenziale per il regolare avvio dell'anno scolastico, per l'erogazione tempestiva degli stipendi e dei compensi accessori e per la firma di tutti i provvedimenti amministrativi di competenza.

Cosa devono fare i candidati

Per assicurarsi di non perdere la propria priorità di scelta e partecipare correttamente alla procedura di assegnazione, i candidati sono invitati a seguire questi passaggi pratici:

  • Verificare la propria posizione: controllare la presenza del proprio nominativo negli elenchi dei convocati pubblicati dall'Ambito Territoriale Provinciale di riferimento.
  • Rispettare le scadenze: la compilazione delle preferenze deve essere inoltrata tramite la piattaforma Istanze Online (POLIS) o la diversa modalità telematica stabilita dall'UST, entro la data e l'ora limite inderogabilmente fissate dalla relativa nota territoriale.
  • Monitorare gli Ambiti Territoriali: è fondamentale controllare costantemente i siti web dei singoli Ambiti Territoriali Provinciali (ex USP) della Lombardia per eventuali rettifiche, calendari specifici o comunicazioni dell'ultimo minuto relative alle disponibilità delle sedi.

La mancata presentazione della domanda di scelta delle sedi nei termini stabiliti o la mancata partecipazione alla procedura telematica equivale, come di consueto, alla rinuncia all'incarico per l'anno scolastico di riferimento, con conseguente scorrimento della graduatoria a favore dei candidati successivi.