Gli uffici per l'internazionalizzazione e i coordinatori dei progetti Erasmus+ possono ora accedere alle risorse ufficiali per la gestione dei progetti approvati nell'ambito della Call 2026. L'Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE ha infatti reso disponibili online i materiali informativi, i video delle sessioni di approfondimento e le presentazioni tecniche dedicate alle mobilità del settore Istruzione Superiore.
Questi strumenti sono fondamentali per chi si occupa della gestione operativa delle mobilità per studenti e personale, sia verso i Paesi del Programma (KA131) sia verso i Paesi Partner nel resto del mondo (KA171). La pubblicazione arriva in un momento cruciale, proprio mentre gli atenei e gli istituti AFAM (Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica) preparano l'avvio delle attività per l'anno accademico 2026/2027.
Cosa includono i materiali per la Call 2026
I materiali pubblicati sul portale ufficiale dell'Agenzia riguardano i cosiddetti "Kick-off meeting", ovvero gli incontri di avvio che si sono tenuti nelle scorse settimane per istruire i beneficiari sulle novità normative e finanziarie dell'anno in corso. La documentazione è divisa in aree tematiche per facilitare la consultazione da parte degli addetti ai lavori.
- Video delle sessioni plenarie: registrazioni integrali degli interventi degli esperti dell'Agenzia INDIRE.
- Slide tecniche: presentazioni dettagliate su criteri di eleggibilità, massimali di spesa e procedure di rendicontazione.
- Focus sull'inclusione: indicazioni specifiche per l'utilizzo dei contributi aggiuntivi destinati a partecipanti con minori opportunità.
- Green Erasmus: linee guida per incentivare l'uso di mezzi di trasporto a basso impatto ambientale (viaggi sostenibili).
Mobilità KA131: focus su BIP e mobilità brevi
Per quanto riguarda la Azione Chiave 131, che riguarda la mobilità all'interno dell'Europa, una parte rilevante dei materiali è dedicata ai Programmi Intensivi Misti (BIP - Blended Intensive Programmes). Questi programmi combinano una fase di apprendimento online con una mobilità fisica di breve durata e stanno riscuotendo un crescente successo per la loro flessibilità.
Le guide operative chiariscono come gestire i flussi finanziari per i BIP, i requisiti minimi di partecipazione (almeno 3 istituti di istruzione superiore provenienti da 3 diversi Paesi del Programma) e le modalità di riconoscimento dei crediti ECTS per gli studenti coinvolti.
Mobilità KA171: la dimensione internazionale
La Azione Chiave 171 gestisce invece i fondi per la cooperazione con i Paesi non associati al Programma (Extra-UE). Si tratta di una procedura più complessa, soggetta a priorità geografiche e budget specifici per ogni regione del mondo (es. Balcani Occidentali, Vicinato Orientale, Africa, Asia).
Nei materiali online sono presenti indicazioni precise su:
- Accordi Inter-istituzionali: come stipulare correttamente i contratti con le università partner extra-europee.
- Gestione dei visti: suggerimenti pratici per supportare gli studenti in entrata e in uscita.
- Rendicontazione dei costi: regole per il supporto organizzativo e il calcolo dei rimborsi chilometrici basati sul calcolatore di distanze ufficiale della Commissione Europea.
Consigli pratici per i beneficiari
La consultazione di questi materiali non è solo un suggerimento, ma una necessità per evitare errori formali che potrebbero portare al recupero dei fondi in fase di audit finale. È consigliabile che i responsabili degli uffici Erasmus condividano le slide e i link ai video con tutto lo staff amministrativo coinvolto.
In particolare, si raccomanda di prestare attenzione alle scadenze intermedie per l'aggiornamento dei dati sulla piattaforma Beneficiary Module, lo strumento principale attraverso il quale il Ministero e l'Agenzia monitorano l'andamento dei progetti.
"La corretta gestione amministrativa è il presupposto indispensabile per garantire la qualità pedagogica e l'impatto delle mobilità Erasmus+. I materiali della Call 2026 sono pensati per semplificare il lavoro degli uffici e prevenire le criticità più comuni."
Tutti i materiali sono scaricabili gratuitamente e consultabili direttamente sul sito ufficiale dell'Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE, nella sezione dedicata all'Istruzione Superiore.
Cosa fare adesso
Per chi gestisce un progetto approvato nel 2026, i passi da seguire sono:
- Scaricare il pacchetto delle presentazioni relative alla propria Azione (KA131 o KA171).
- Verificare i nuovi importi delle diarie (supporto individuale) aggiornati per la Call 2026.
- Controllare i requisiti per la rendicontazione dei viaggi "green" per assicurarsi di raccogliere la documentazione corretta dai partecipanti prima della loro partenza.
- Iscriversi alla newsletter dell'Agenzia per ricevere avvisi su eventuali webinar di approfondimento previsti per l'autunno.