In vista dell'avvio dell'anno scolastico 2026/2027, tra il personale docente si fa sempre più pressante la richiesta di formalizzare, all'interno dei Regolamenti di Istituto, la possibilità di svolgere i Collegi dei docenti e i Consigli di classe in modalità telematica. Quella che durante l'emergenza pandemica era una necessità dettata dall'eccezionalità, oggi viene vista da molti insegnanti come una prassi consolidata capace di ottimizzare i tempi di lavoro e conciliare meglio le esigenze professionali con quelle personali.
La normativa vigente e l'autonomia scolastica
È necessario chiarire che, allo stato attuale, la normativa di riferimento non impone un obbligo generalizzato di presenza fisica per ogni singola seduta, ma demanda gran parte dell'organizzazione interna all'autonomia delle singole istituzioni scolastiche. Il Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di istruzione (D.Lgs. 297/1994) definisce il funzionamento degli organi collegiali, ma non esclude esplicitamente l'utilizzo di strumenti digitali, purché vengano garantiti la validità della seduta, il diritto di voto e la trasparenza dei processi decisionali. In ogni caso, è fondamentale che la redazione o la modifica del Regolamento di Istituto avvenga nel pieno rispetto dei limiti normativi generali sulla tenuta degli organi collegiali in modalità telematica, come stabiliti dai contratti collettivi nazionali di comparto e dalle eventuali linee guida ministeriali vigenti in materia.
Le scuole che intendono adottare la modalità online devono prevedere tale facoltà esplicitamente nel proprio Regolamento di Istituto. In linea con quanto emerso dal dibattito giurisprudenziale e dai pareri del Consiglio di Stato in materia di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, è imprescindibile che il regolamento definisca protocolli chiari per garantire la certezza dell'identità dei partecipanti e la piena tutela del segreto del voto nei casi in cui esso sia prescritto, assicurando che la procedura telematica sia equivalente, per efficacia e trasparenza, a quella in presenza.
Questo documento rappresenta il fulcro su cui si gioca la partita: se il regolamento interno non contempla la modalità a distanza, il Dirigente Scolastico è tenuto a convocare le riunioni in presenza per garantire la conformità procedurale.
Cosa cambia per l'anno scolastico 2026/2027
Con l'avvicinarsi del 1° settembre, molti docenti stanno sollecitando le RSU (Rappresentanze Sindacali Unitarie) e i componenti eletti nel Consiglio di Istituto affinché venga inserita all'ordine del giorno, nelle prime sedute dell'anno, la revisione del regolamento interno. L'obiettivo è quello di rendere strutturale la possibilità di scegliere la modalità di partecipazione, garantendo al contempo che il voto segreto (laddove richiesto per legge o regolamento) sia gestito tramite piattaforme certificate che assicurino l'anonimato e la regolarità delle operazioni.
È importante sottolineare che, anche in caso di adozione della modalità telematica, restano fermi alcuni principi inderogabili:
- Trasparenza: le modalità di accesso alla riunione devono essere chiare e comunicate per tempo.
- Verbalizzazione: il segretario deve essere in grado di redigere un verbale che dia conto fedele di quanto discusso e deliberato.
- Partecipazione: la piattaforma utilizzata deve consentire a tutti i membri di intervenire e interagire in tempo reale.
Il ruolo degli organi collegiali
Il dibattito non riguarda solo la logistica, ma anche la qualità del confronto democratico all'interno della scuola. Se da un lato il digitale abbatte le barriere geografiche e facilita la partecipazione — specialmente per i docenti in servizio su più sedi o con orari di servizio frammentati — dall'altro occorre vigilare affinché la tecnologia non diventi un ostacolo alla collegialità reale. La sfida per il prossimo anno scolastico sarà dunque trovare un equilibrio che permetta di sfruttare la flessibilità tecnologica senza svuotare di significato il momento del confronto professionale tra colleghi.
Nelle prossime settimane, con la ripresa delle attività amministrative, si attendono le prime circolari interne agli istituti che definiranno il calendario delle convocazioni. I docenti interessati a proporre la modifica regolamentare dovranno interfacciarsi con i propri rappresentanti in Consiglio di Istituto, unico organo competente per deliberare in merito alle modifiche dei regolamenti interni.