Il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha attivato ComUnica, un servizio digitale per condividere documenti e informazioni tra famiglie e scuole. Questo servizio è parte della Piattaforma Unica, uno strumento digitale che mira a semplificare la gestione dei dati scolastici e a migliorare la comunicazione tra le scuole e le famiglie. È importante sottolineare che ComUnica rappresenta un tassello fondamentale del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR) finalizzato alla digitalizzazione dei servizi scolastici, con l'obiettivo di rendere l'interazione tra le istituzioni e le famiglie più efficiente e moderna. Si precisa che l'adozione del servizio da parte delle istituzioni scolastiche è facoltativa.
Come funziona ComUnica
ComUnica consente alle famiglie di condividere con la scuola documenti, informazioni e dati necessari per la gestione del percorso scolastico degli studenti. Il servizio è accessibile dalla Piattaforma Unica e permette di caricare e condividere documenti in formato digitale. A differenza di un semplice caricamento libero, il sistema è pienamente integrato nel SIDI per le segreterie scolastiche, garantendo una gestione strutturata e sicura dei flussi informativi. Si tratta di un servizio in fase di evoluzione progressiva: pur costituendo un importante strumento di semplificazione, la sua piena operatività dipende dalle azioni delle segreterie scolastiche, competenti per la convalida delle certificazioni presentate e per il caricamento dei modelli specifici necessari al corretto espletamento delle pratiche.
L'attivazione del servizio è definita dalle note ministeriali prot. n. 3601 del 1° luglio 2024 e n. 3666 del 4 luglio 2024. Il servizio è principalmente orientato all'integrazione di dati per le iscrizioni, alla gestione di anagrafiche e alla visualizzazione di certificazioni o consigli di orientamento, ottimizzando così le procedure amministrative anziché fungere da archivio generico di documenti.
I documenti e i dati che possono essere gestiti attraverso ComUnica includono:
- Documenti di identità
- Certificazioni e consigli di orientamento
- Dati necessari per le iscrizioni e l'anagrafica scolastica
- Altri documenti rilevanti per la gestione del percorso scolastico
Operazioni da controllare prima dell'avvio del nuovo anno scolastico
Prima dell'avvio del nuovo anno scolastico, genitori e segreterie scolastiche devono controllare che tutti i documenti necessari siano stati caricati e condivisi correttamente attraverso ComUnica. È importante verificare che:
- Tutti i documenti siano stati caricati in formato digitale
- I documenti siano stati condivisi con la scuola
- I dati siano stati aggiornati e siano corretti
Per maggiori informazioni su ComUnica e sulla Piattaforma Unica, è possibile consultare il sito web del Ministero dell'Istruzione e del Merito.