Chi conta di avvicinarsi a casa per un anno con l'assegnazione provvisoria ha ora le date certe: le domande di utilizzazione e assegnazione provvisoria per docenti ed educatori si presentano tramite il portale Istanze Online (POLIS) entro le ore 23:59 del 23 luglio 2026, mentre per il personale ATA la finestra per l'invio delle istanze va dal 23 luglio al 4 agosto 2026. Le funzioni fanno riferimento alla procedura per il 2026/27 e alla modulistica pubblicata dal Ministero dell'Istruzione e del Merito.

Vale la pena usare bene i giorni che restano: i tempi per compilare sono in genere stretti, e arrivare con documenti e credenziali già in ordine fa la differenza.

Di cosa parliamo

L'assegnazione provvisoria e l'utilizzazione sono forme di mobilità che dura un solo anno scolastico. Permettono a chi è di ruolo di lavorare in una sede diversa da quella di titolarità, senza però perderla: la scuola di appartenenza e il punteggio già maturato restano lì, pronti a riaccogliere il docente o l'ATA l'anno successivo.

Non è uno strumento per "migliorare la sede" in base ai titoli, come avviene con la mobilità ordinaria. Si chiede per motivi personali e familiari precisi: tra i più frequenti il ricongiungimento al coniuge, alla parte dell'unione civile o al convivente, l'assistenza a un familiare con disabilità ai sensi della Legge 104/1992 e gravi esigenze di salute documentate. Il CCNI sulle utilizzazioni e assegnazioni provvisorie prevede però anche altri presupposti, come il ricongiungimento ai figli, agli affidati, ai genitori e ulteriori casi disciplinati dal contratto integrativo: è quindi opportuno verificare l'elenco completo delle condizioni ammesse sul testo di riferimento prima di presentare la domanda.

A che punto siamo

Il quadro delle regole è fissato dal contratto integrativo sulla mobilità annuale sottoscritto lo scorso anno per il triennio 2025–2028. Per il 2026/27, che è il secondo anno di validità, non serve un accordo nuovo "da zero": il MIM ha pubblicato il passaggio operativo, cioè la nota con calendario e modulistica aggiornata. Secondo quanto riferito dalle organizzazioni sindacali, tra i temi del confronto tra amministrazione e sindacati è rientrato anche il nodo delle deroghe al vincolo di permanenza nella sede per i docenti con figli minori: è un aspetto da verificare direttamente sul testo.

Come riferimento, lo scorso anno le domande per il 2025/26 si presentarono dal 14 al 25 luglio; per il 2026/27 la finestra si chiude il 23 luglio per docenti ed educatori e il 4 agosto per il personale ATA.

Come si presenta la domanda

Le modalità per il 2026/27, confermate dalla nota ministeriale, ricalcano quelle consolidate lo scorso anno e cambiano a seconda del contratto:

  • Personale docente ed educativo di ruolo (di ogni grado): domanda telematica sul portale Istanze Online (POLIS), con accesso tramite SPID o CIE, entro le ore 23:59 del 23 luglio 2026.
  • Insegnanti di religione cattolica e docenti a tempo determinato in possesso dei requisiti: modulo pubblicato dal MIM, da inviare secondo le modalità del Codice dell'amministrazione digitale (in genere via PEC) all'ufficio scolastico territorialmente competente.
  • Personale ATA: modello dedicato pubblicato dal MIM, da trasmettere all'ufficio competente dal 23 luglio al 4 agosto 2026.

La domanda si presenta per una sola provincia, indicando le sedi preferite — scuole, comuni, distretti — nell'ordine che si desidera. L'ordine delle preferenze pesa sull'esito: vale la pena ragionarci con calma prima di compilare.

Un aspetto da mettere in conto

Prima di decidere se chiedere l'assegnazione provvisoria conviene ricordare un effetto spesso richiamato dalla prassi: l'anno trascorso fuori sede, di norma, non fa maturare punteggio di continuità nella scuola di titolarità. Si tratta di un aspetto da verificare sul testo contrattuale di riferimento; la sede e il punteggio già accumulato restano comunque, ma è un elemento da valutare per chi ragiona in prospettiva su una sistemazione stabile. Diverso il caso dell'utilizzazione, che nella procedura ha una sua priorità: se ne ricorrono i presupposti, vale la pena capire quale delle due strade convenga, per non incorrere in esclusioni tecniche.

Cosa preparare adesso

Con le date ormai fissate, conviene mettere subito in ordine tutto ciò che serve, così da non rincorrere all'ultimo minuto:

  • Credenziali: verificare che SPID o CIE siano attive e funzionanti, perché senza non si accede a Istanze Online.
  • Documentazione per precedenze e deroghe: certificazioni Legge 104/1992, stato di famiglia, dichiarazioni di residenza dei familiari, eventuali certificati sanitari, tutto aggiornato.
  • Elenco delle preferenze: preparare in bozza l'ordine delle sedi della provincia richiesta.

Il consiglio pratico è tenere d'occhio la pagina ufficiale del Ministero dedicata a utilizzazioni e assegnazioni provvisorie, dove sono pubblicati avviso, date e moduli. Le scadenze da rispettare sono il 23 luglio 2026 per docenti ed educatori e il 4 agosto 2026 per il personale ATA: meglio compilare e inviare con qualche giorno di anticipo, senza ridursi alle ultime ore.

Aggiornato il 13/07/2026 alle 14:15