La modalità di svolgimento degli organi collegiali a scuola cambia volto. A seguito dell'accordo sottoscritto lo scorso 24 giugno 2026 tra il Ministero dell’Istruzione e del Merito e la maggior parte delle sigle sindacali, viene tracciata la strada per rendere strutturale la partecipazione a distanza per collegi dei docenti, consigli di classe e scrutini.
La novità, che attua quanto previsto dall'art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, permette alle istituzioni scolastiche di organizzare le riunioni in modalità telematica, superando le incertezze che hanno caratterizzato il periodo post-emergenziale.
Cosa cambia in concreto per i docenti
È importante sottolineare che la modalità online non diventa un obbligo generalizzato, bensì una possibilità che ogni singola scuola potrà decidere di adottare. La scelta spetta all'istituto, che dovrà definire le modalità di partecipazione attraverso un apposito regolamento interno.
Perché una riunione online sia valida, le scuole dovranno garantire standard tecnici rigorosi. Non basterà una semplice videochiamata: i sistemi utilizzati dovranno assicurare:
- Identificazione certa dei partecipanti: ogni docente dovrà essere univocamente riconosciuto dal sistema.
- Segretezza del voto: qualora l'ordine del giorno preveda deliberazioni, la piattaforma dovrà garantire la riservatezza e l'anonimato dei voti espressi.
- Tutela dei dati personali: il trattamento delle informazioni dovrà avvenire nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Il ruolo della contrattazione
L'intesa raggiunta non è stata condivisa dall'unanimità delle organizzazioni sindacali: la FLC CGIL, in particolare, ha scelto di non sottoscrivere il documento, sollevando riserve sulle modalità di applicazione e sui carichi di lavoro. Nonostante le diverse posizioni del mondo sindacale, il Ministero ha confermato la volontà di procedere con l'emanazione di una nota operativa che conterrà un allegato tecnico dettagliato.
Tale documento sarà fondamentale per i dirigenti scolastici e per i docenti, poiché chiarirà le specifiche tecniche minime richieste per le piattaforme e le procedure di verbalizzazione delle sedute a distanza.
Cosa fare adesso
Allo stato attuale, i docenti non devono intraprendere alcuna azione specifica. Le nuove disposizioni troveranno applicazione a partire dal prossimo anno scolastico 2026/2027. Sarà competenza dei singoli Consigli di Istituto aggiornare i regolamenti interni per disciplinare il ricorso alla modalità telematica, bilanciando le esigenze di flessibilità con l'importanza della partecipazione collegiale in presenza, che resta, per sua natura, il momento centrale della vita democratica della scuola.
Si consiglia di monitorare le circolari che verranno diramate dai rispettivi Uffici Scolastici Regionali e le comunicazioni ufficiali sul portale del Ministero dell'Istruzione e del Merito, dove sarà pubblicato l'allegato tecnico non appena disponibile.