Se aspetti l'assunzione a tempo indeterminato per il prossimo settembre, in questi giorni la cosa più utile che puoi fare è una sola: tenere d'occhio il sito del tuo Ufficio scolastico regionale. Diversi USR – tra cui Abruzzo, Molise e Umbria – hanno iniziato a pubblicare gli elenchi di disponibilità in vista della procedura informatizzata delle immissioni in ruolo 2026/27, quella che si svolge tramite Istanze online (POLIS); al momento, però, non risultano ancora pubblicati gli avvisi di convocazione che aprono formalmente le fasi della procedura. Non c'è un modulo da compilare oggi né una domanda "unica" da inviare: le nomine si gestiscono a turni, con avvisi che valgono come convocazione e finestre di tempo strette. Chi non è pronto rischia di perdere il posto.
La logica è la stessa in tutte le regioni, anche se ogni USR fissa i propri calendari. Vale la pena capirla prima che tocchi a te, perché quando l'avviso esce i tempi per rispondere sono pochi.
Come funziona la procedura, in due fasi
La nomina non arriva più con una convocazione in presenza: tutto passa da Istanze online, in due momenti distinti.
- Fase 1 – provincia e procedura. Il candidato indica l'ordine di priorità tra le diverse procedure in cui risulta inserito (graduatorie di merito dei concorsi, elenchi regionali, GaE) e le province di suo interesse. In questa fase si sceglie dove e da quale canale essere nominati.
- Fase 2 – la sede. Una volta assegnata la provincia per una determinata classe di concorso, si esprime la preferenza di sede all'interno di quella provincia.
Per ogni fase l'USR pubblica un avviso dedicato che, come chiariscono gli stessi uffici, ha valore di convocazione a tutti gli effetti: indica quali candidati possono presentare l'istanza e per quanto tempo il sistema resta aperto. Non arriva una telefonata personale: è tua responsabilità controllare.
Il rischio concreto: la nomina d'ufficio
Qui sta il punto più delicato. Se non compili l'istanza nei termini, l'amministrazione non blocca la procedura: procede lo stesso. In assenza di scelta, può scattare la nomina d'ufficio, cioè un'assegnazione decisa dal sistema tra le sedi disponibili. Lo stesso vale se le preferenze indicate non sono compatibili con i posti liberi: il candidato in posizione utile viene comunque sistemato dove c'è disponibilità nella provincia assegnata.
C'è poi il nodo dell'accettazione. Diversi USR prevedono che, ottenuta la sede, il docente debba accettare esplicitamente la nomina entro un termine perentorio (l'avviso dell'USR Abruzzo, ad esempio, indica cinque giorni). La mancata accettazione nei termini viene trattata come rinuncia: comporta la decadenza dall'incarico e la cancellazione dalla graduatoria per quell'insegnamento. Un errore di distrazione, insomma, può costare non solo il posto di quest'anno ma la posizione in graduatoria.
Se non ti interessa il ruolo, dillo
C'è un'indicazione che spesso sfugge: chi non vuole essere immesso in ruolo per una certa classe di concorso in cui è inserito farebbe bene a formalizzare la rinuncia dentro la stessa procedura informatizzata. Non è solo una cortesia verso gli altri: serve a evitare una nomina d'ufficio su una sede non gradita e a non sottrarre inutilmente il posto a chi verrebbe dopo. Meglio una rinuncia consapevole che ritrovarsi assegnati d'ufficio a chilometri da casa.
Da dove arrivano i posti
Le assunzioni si dividono, come di consueto, per metà dalle graduatorie ad esaurimento (GaE) e per metà dalle graduatorie di merito dei concorsi, con il travaso da un canale all'altro quando uno dei due si esaurisce. Sul volume complessivo, però, conviene la prudenza: i tabulati con i posti "vacanti e disponibili" che circolano dopo la mobilità indicano la disponibilità teorica, non il numero delle assunzioni. La UIL Scuola RUA, elaborando i dati degli uffici, ha parlato di 46.826 posti vacanti per il personale docente dopo i movimenti del personale di ruolo, ma il tetto effettivo lo fissa il decreto sul contingente autorizzato: fino alla ripartizione regionale, i numeri provincia per provincia non sono definitivi.
Cosa fare adesso
In pratica, in questa fase l'unica azione utile è organizzarsi per non farsi trovare impreparati quando esce il tuo turno:
- Controlla ogni giorno il sito del tuo USR e dell'Ambito territoriale: è lì che compaiono gli avvisi-convocazione, non su canali informali.
- Verifica le credenziali di accesso a Istanze online (SPID/CIE) e assicurati che indirizzo e-mail e recapiti siano aggiornati.
- Decidi in anticipo l'ordine di priorità tra procedure e province: quando la finestra si apre, avrai poco tempo per ragionarci.
- Segna i termini di accettazione della sede: sono perentori e la mancata risposta equivale a rinuncia.
Per seguire l'iter alla fonte, gli aggiornamenti ufficiali compaiono nella sezione news del Ministero e nelle pagine regionali degli Uffici scolastici. Il quadro completo – contingente e ripartizione per classe di concorso – diventerà concreto solo con gli atti degli USR. Fino ad allora, la parola d'ordine è una: monitorare. Puoi partire dalla sezione news del MIM e poi seguire il tuo USR di riferimento.