Con la chiusura dell'anno scolastico entrano nel vivo gli adempimenti di fine corso per segreterie e docenti. Il Ministero dell'Istruzione e del Merito, con una nota diffusa l'11 giugno 2026, ha ufficializzato procedure e termini per trasmettere gli esiti finali degli studenti all'Anagrafe Nazionale Studenti. Il cronoprogramma è serrato e coinvolge tutte le istituzioni scolastiche, statali e paritarie, del primo e del secondo ciclo. La novità che più interessa le famiglie riguarda però la destinazione di quei dati: i risultati saranno consultabili direttamente sulla piattaforma Unica.
Gli esiti finiscono nell'E-Portfolio di Unica
Secondo la nota ministeriale, gli esiti finali saranno resi disponibili agli studenti e alle loro famiglie all'interno dell'E-Portfolio, lo spazio personale ospitato sul portale Unica. È un passaggio di rilievo, perché trasforma la trasmissione dei dati da semplice adempimento amministrativo a informazione immediatamente visibile all'utenza. Proprio per questo il Ministero raccomanda alle scuole la massima accuratezza e puntualità nell'inserimento delle informazioni: ciò che viene caricato è quello che studenti e genitori vedranno.
Le scadenze e il vincolo delle rettifiche
Il punto su cui le segreterie sono chiamate a prestare attenzione è la gestione dei termini. La nota ricorda che, una volta scadute le finestre temporali della rilevazione, non sarà più possibile effettuare rettifiche ai dati trasmessi. Un eventuale errore non corretto entro la scadenza resta quindi consolidato, con il rischio di ricadute dirette sulla documentazione dello studente. La tempistica diventa così parte integrante della correttezza del dato, e non un dettaglio organizzativo.
Regole diverse per ciascun grado
Le istruzioni operative variano in base al livello scolastico. Per la scuola primaria l'esito finale è preimpostato su "Ammesso/a", ma resta l'obbligo di certificare le competenze acquisite secondo i modelli ministeriali in vigore per il primo ciclo.
Per la scuola secondaria di primo grado occorre trasmettere, oltre alle votazioni delle singole discipline, anche la valutazione del comportamento. Per l'esame di Stato conclusivo, la nota richiama il criterio di calcolo del voto finale: la media tra il voto di ammissione e la media delle prove d'esame, con arrotondamento all'unità superiore per le frazioni pari o superiori a 0,5.
Per la scuola secondaria di secondo grado le scuole devono comunicare i voti per disciplina e il credito scolastico. Qui entra in gioco la Legge 150/2024 sulla valutazione del comportamento: il punteggio più alto all'interno della fascia di credito può essere attribuito soltanto se il voto di condotta è pari o superiore a nove decimi. Un vincolo che lega in modo esplicito la condotta al peso del credito nel percorso verso la maturità.
SIDI, maturità e supporto alle scuole
Sul piano tecnico, le segreterie possono operare direttamente sul portale SIDI oppure trasmettere i dati tramite i flussi generati dai software gestionali locali certificati. La nota fissa inoltre un riferimento importante per gli istituti di secondo grado: per gli esami di maturità, la comunicazione dei punteggi finali sarà possibile a partire dal 1° luglio, a esami avviati. Per accompagnare gli istituti in questa fase il Ministero ha attivato un Service Desk dedicato, a cui rivolgersi in caso di difficoltà tecniche.
Cosa cambia per studenti e famiglie
La cornice complessiva conferma la centralità che la piattaforma Unica ha assunto nel rapporto tra scuola e famiglie. Esiti, certificazioni e percorso dello studente convergono in un unico spazio digitale, riducendo i passaggi cartacei ma alzando l'asticella della responsabilità delle segreterie sulla qualità del dato. Per i genitori significa poter consultare in modo diretto i risultati di fine anno; per le scuole, l'esigenza di rispettare con precisione le scadenze, perché dopo la chiusura delle funzioni gli errori non sono più sanabili. Nelle prossime settimane, con scrutini ed esami in corso, gli istituti saranno chiamati a far convivere le valutazioni didattiche con un calendario amministrativo che non concede margini di recupero.